Produktivität

Compliance wird oft mit der Vermeidung von Risiken verbunden. Sie bietet außerdem ein hohes Potential, die Effizienz und Produktivität in Ihrer Organisation zur verbessern.

• Organisatorische Leistungspotentiale
  Jede Organisation hat externe und interne Regeln zu befolgen. Eine solide Compliance-Infrastruktur ermöglicht die Digitalisierung dieser Regeln. Dies öffnet die Tür für Automatisierung und Standardisierung. Darüber hinaus wird die Überprüfung von Prozessen und Regeln (z.B. bei einem Audit) auf einer Prozessbasis gewährleistet (im Gegensatz zur Fall-zu-Fall-Betrachtung). Somit ist eine wesentlich schnellere Prüfung möglich.
   
  
• Leistungspotentiale bei Mitarbeitern
  Vereinfachte Prozesse, die interne und externe Regeln und Richtlinien erfüllen, sorgen für gesteigerte Produktivität. Wenn Regeln in einem Compliance-Umfeld eingebunden sind, folgen die Sachbearbeiter diesen automatisch (z. B. Zinsen für ein gewisses Kredit-Rating). So erhalten Sie eine weitere Standardisierung im Arbeitsprozess, was wiederum zu kostengünstigeren Personalanforderungen führt.

Finden Sie hier Beispiele für effizienzsteigernde Lösungen von SAPERION:

Rechnungsverarbeitung

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%, nutzen Sie Skonti und erhöhen Sie den Cashflow, und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

SAP

Profitieren Sie vom gesetzeskonformen Archiv und dem blitzschnellen Zugriff auf alle abgelegten SAP und Nicht-SAP-Informationen. Genießen Sie die neue Effizienz bei Audits und in Ihrer täglichen Arbeit.

Elektronische Akten

Ihr zentraler Informationspunkt. Bringt alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter. Einfach zu bedienende Lösung für beschleunigte Prozesse und verbesserte Produktivität.

Sicherheit

Haben Sie alles für Ihre Geschäftsprozesse getan, was notwendig ist?

Sorgen Sie für Sicherheit und Governance in Ihrem Unternehmen. Compliance-Lösungen wie zum Beispiel Rechnungseingangsverarbeitung, ERP-Add-Ons (SAP, Microsoft) und Elektronische Akten bieten mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen und Management.

Das heißt: weniger Risiko und mehr Effizienz! Compliance-Lösungen machen‘s möglich – sie…

• reduzieren die Gefahr durch Nichteinhaltung von Gesetzen, Regeln und Spezifikationen (regulatorische Compliance, Corporate Governance)
• beseitigen gestiegene Haftungsrisiken durch transparente Vorgänge und Rückverfolgbarkeit von Geschäftsprozessen (Prozess-Audits)
• schützen vor unbefugtem Zugriff; unterstützen Verschlüsselung und digitale Signatur; gewährleisten lückenlose Sicherheit
• stellen langfristige Archivierung einschließlich Retention Management/Retrieval sicher
• verhindern Manipulation z. B. von Daten, E-Mails oder Dokumenten in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien für ein höchstes Maß an Sicherheit

Lesen Sie, wie SAPERION Ihnen hilft, diese Anforderungen zu erfüllen.

Rechnungsverarbeitung

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%, nutzen Sie Skonti und erhöhen Sie den Cashflow, und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

SAP

Profitieren Sie vom gesetzeskonformen Archiv und dem blitzschnellen Zugriff auf alle abgelegten SAP und Nicht-SAP-Informationen. Genießen Sie die neue Effizienz bei Audits und in Ihrer täglichen Arbeit.

Elektronische Akten

Ihr zentraler Informationspunkt. Bringt alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter. Einfach zu bedienende Lösung für beschleunigte Prozesse und verbesserte Produktivität.

Vereinfachung

Die richtige Software macht Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben einfacher.

Sind Sie vertraut mit all den Regeln und Vorschriften Ihres Unternehmens? Ist Ihnen jedes neue Gesetz, jede Richtlinie bekannt? Tatsächlich? Na, und was ist mit Ihren Mitarbeitern? Machen Sie Ihr Geschäftsleben einfacher. Mit der richtigen Software können Sie sich auf die Regeln verlassen, die Sie einmal vorgesehen haben.

• Informationen sind da, wo man sie braucht
  Vereinfachung bedeutet, dass alle benötigten, schon im Unternehmen vorhandenen Informationen zur Verfügung gestellt werden. Z.B. sind alle Informationen über einen Kreditor abrufbar, wenn Sie über die Freigabe einer Zahlung entscheiden müssen.
• Alles an einem Ort - so einfach!
  Vereinfachung bedeutet, dass Informationen nur einmal generiert werden. Ein Dokument, das in der Kundenakte und gleichzeitig in Ihrer Projektakte liegt, existiert nur einmal. Anmerkungen sind jedoch – wenn gewünscht – an beiden Orten sichtbar.
• Es gibt nur einen Weg: den Compliance-Weg
  Vereinfachung bedeutet, dass über elektronisch definierte Vorgänge alle Regeln und Vorschriften standardmäßig befolgt werden. Diese können nicht umgangen werden, denn es gibt nur einen Weg. Und dies ist der Weg der Compliance.

SAPERION macht Ihren Geschäftsalltag einfacher und Abläufe delegierbar. Konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge. Finden Sie hier heraus, wie:

Rechnungsverarbeitung

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%, nutzen Sie Skonti und erhöhen Sie den Cashflow, und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

SAP

Profitieren Sie vom gesetzeskonformen Archiv und dem blitzschnellen Zugriff auf alle abgelegten SAP und Nicht-SAP-Informationen. Genießen Sie die neue Effizienz bei Audits und in Ihrer täglichen Arbeit.

Elektronische Akten

Ihr zentraler Informationspunkt. Bringt alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter. Einfach zu bedienende Lösung für beschleunigte Prozesse und verbesserte Produktivität.

Agilität

Compliance-Anforderungen binden häufig Ressourcen, die Ihre Aktionsfähigkeit signifikant einschränken.

Es kommt vor, dass Ressourcen auf unbestimmte Zeit gebunden sind, wenn Ziele für Compliance unsicher und unklar definiert sind. Dies blockiert wiederum Perspektiven.

Holen Sie das Letzte raus!

Verbessern Sie die Agilität Ihres Unternehmens. Setzen Sie Compliance-Anforderungen mit dem richtigen Know-How und modernster Technologie um. Schon bald können Sie genau dies sagen:

• „Ich bin compliant!“ - Funktionale Agilität, die das Unternehmen fit für die Zukunft macht, Wachstum sicherstellt, und aus der Reaktion und in die Aktion führt.
• „Ich arbeite compliant!“ - Organisatorische Flexibilität, da die Stabilisierung der Prozesse mittels Technik eine Delegation in die Fachbereiche ermöglicht.
• „Ich nutze Compliance“ - Eine marktbezogene Agilität, da formale Schranken fallen und die Erfolgsaussichten auf erfolgreiche Produkte und Projekte steigen.

Bezogen auf die Grundsätze agiler (Organisations-) Entwicklungsmethoden, führt Agilität zu beherrschbaren und erfolgreichen Einzeliterationen und somit letztendlich zum Unternehmenserfolg

Finden Sie hier die richtige SAPERION-Lösung für Ihre Anforderungen:

Rechnungsverarbeitung

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%, nutzen Sie Skonti und erhöhen Sie den Cashflow, und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

SAP

Profitieren Sie vom gesetzeskonformen Archiv und dem blitzschnellen Zugriff auf alle abgelegten SAP und Nicht-SAP-Informationen. Genießen Sie die neue Effizienz bei Audits und in Ihrer täglichen Arbeit.

Elektronische Akten

Ihr zentraler Informationspunkt. Bringt alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter. Einfach zu bedienende Lösung für beschleunigte Prozesse und verbesserte Produktivität.

Reputation

Sie wollen Ihre Geschäftsziele erreichen! Gewährleisten Sie gleichzeitig ein hohes Maß an Reputation und etablieren Sie Compliance-Anforderungen im ganzen Unternehmen!

Meist werden hierfür umfassende Strategien benötigt. Bedeutende Markenunternehmen verwenden Compliance-orientierte Tätigkeiten, um ihr Ansehen auszubauen:

• Compliance bei Dienstleistungen und Produktionsprozessen
  Kunden und Behörden haben ein reges Interesse daran, mehr über Ihre Beschaffungs- und Absatzkette, die Fertigung und die Umwelt betreffende Aspekte zu erfahren. Die ordnungsgemäße Kennzeichnung, Archivierung, Aufbewahrung und Vernichtung aller Informationen ist daher wesentlich für den Unternehmenserfolg.
• Compliance im Finanzbereich
  Für den Finanzbereich existieren eine Vielzahl an Regeln, Richtlinien und Gesetzen. Es ist daher unbezahlbar mit einem verlässlichen System zu arbeiten – ganz besonders im Falle von Audits und Rechtsstreitigkeiten. Gut für den Unternehmensruf, wenn das funktioniert. Kunden und Lieferanten hingegen wünschen sich schnelle Reaktionen und Zahlungen, und guten Service. Die Erfüllung von SLAs und Fristen hat einen entscheidenden Einfluss auf die allgemeine Wahrnehmung eines Unternehmens am Markt – die Marke, den Ruf, Cashflow.

Sehen Sie, wie Lösungen von SAPERION Ihrem Unternehmen helfen können, Compliance-Anforderungen zu überwinden.

Rechnungsverarbeitung

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%, nutzen Sie Skonti und erhöhen Sie den Cashflow, und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

SAP

Profitieren Sie vom gesetzeskonformen Archiv und dem blitzschnellen Zugriff auf alle abgelegten SAP und Nicht-SAP-Informationen. Genießen Sie die neue Effizienz bei Audits und in Ihrer täglichen Arbeit.

Elektronische Akten

Ihr zentraler Informationspunkt. Bringt alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen auf die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter. Einfach zu bedienende Lösung für beschleunigte Prozesse und verbesserte Produktivität.

Rechnungseingangsverarbeitung

Die SAPERION-Lösung für Rechnungseingangsverarbeitung hilft Ihrem Unterneh-
men dabei, Compliance und Corporate Governance-Anforderungen zu erfüllen.

Der umfassende Prozess erfasst Rechnungen, ergänzt relevante Finanz-Informationen aus dem ERP-System für den Freigabeprozess, sorgt für eine revisionssichere Archivierung und stößt den finalen Zahlungslauf an.

Reduzieren Sie bis zu 60% der Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen!

• Enorme Kosteneinsparungen werden neben kurzen Durchlaufzeiten durch volle Skontonutzung, Vermeidung von Mahngebühren und Zinsen sowie niedrige Bearbeitungskosten erreicht.
• Ihr Liquiditätsmanagement und Ihre Planungssicherheit werden optimiert.
• Kosten durch die Nichteinhaltung von Gesetzen und Verordnungen werden massiv reduziert.
• Schnelle Zahlung und Auskunftsfähigkeit sorgen für bessere Beziehungen zu Ihren Lieferanten.
• Die enge Verzahnung zwischen SAPERION-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung und ERP-System reduziert den Aufwand der manuellen Dateneingabe.

Lieferanten, Manager, Ihr Steuerberater und der Finanzprüfer schätzen die Transparenz des Genehmigungsprozesses für die gesamte Kreditorenbuchhaltung.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile:

Produktivität

Eine solide Compliance-Infrastruktur ermöglicht die Digitalisierung aller Regeln. Dies öffnet die Tür für Automatisierung und ...

Sicherheit

Reduzieren Sie die Gefahr durch Nichteinhaltung von Gesetzen mit mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit ...

Vereinfachung

Alle benötigten Informationen werden zur Verfügung gestellt. Abläufe werden einfach. Abläufe werden delegierbar ...

Agilität

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft, stellen Sie Wachstum sicher, agieren Sie statt zu reagieren. Lassen Sie formale Schranken ...

Reputation

Wahren Sie das öffentliche Ansehen, noch bevor Schwierigkeiten auftreten. Überwinden Sie Compliance-Anforderungen ...

SAP

Vergessen Sie nie (denn es könnte Sie teuer zu stehen kommen): Alle Ihre geschäftsrelevanten Daten müssen über Jahrzehnte archiviert werden!

Archivierungspflichtige und geschäftsrelevante Informationen kommen aus unterschiedlichsten Quellen: Transaktionsdaten, E-Mails, Textdokumente, Tabellen. Bei einer Finanzprüfung benötigen Sie schnellen Zugriff auf alle diese Informationen. Bruchstückhafte Angaben bringen Sie in unnötige Schwierigkeiten...

Die Lösung: SAPERION
Verknüpfen Sie Ihre Dokumente mit Transaktionen und legen Sie alles in einem Audit-konformen Archiv ab! Mit SAPERION archivieren Sie alle relevanten Informationen z.B. in Verbindung mit einer Rechnung oder Bestellung. SAPERION hilft Ihnen anschließend, die Informationen auf Knopfdruck wieder zu finden. So sind Sie in der Lage, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren!

Steigern Sie den Wert Ihrer SAP-Investitionen
Mit SAPERION-Lösungen steigern Sie die Effizienz und Produktivität nicht nur im Falle einer Prüfung, sondern auch in der täglichen Arbeit. Anwender profitieren vom Zugriff auf alle relevanten Informationen verschiedenster Quellen und von einer verbesserten Reaktionszeit. Denn „alte“ Daten werden nicht im SAP sondern, gesammelt im SAPERION archiviert.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile:

Produktivität

Eine solide Compliance-Infrastruktur ermöglicht die Digitalisierung aller Regeln. Dies öffnet die Tür für Automatisierung und ...

Sicherheit

Reduzieren Sie die Gefahr durch Nichteinhaltung von Gesetzen mit mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit ...

Vereinfachung

Alle benötigten Informationen werden zur Verfügung gestellt. Abläufe werden einfach. Abläufe werden delegierbar ...

Agilität

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft, stellen Sie Wachstum sicher, agieren Sie statt zu reagieren. Lassen Sie formale Schranken ...

Reputation

Wahren Sie das öffentliche Ansehen, noch bevor Schwierigkeiten auftreten. Überwinden Sie Compliance-Anforderungen ...

Elektronische Akten

Elektronische Akten sind Ihre zentrale Anlaufstelle für Informationen. In einer einzigen Anwendung erhalten Ihre Mitarbeiter alle Arten von Dateien und unstrukturierten Informationen (bspw. Datenbanken).

Diese einfach zu bedienende Lösung beschleunigt Ihre Prozesse, reduziert Kosten und verbessert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. SAPERION bietet Ihnen maßgeschneiderte Elektronische Akten:

• Personalakte: Hilft Ihnen in allen HR-Prozessen Kosten zur reduzieren und Qualität zu verbessern. Profitieren Sie von automatisierten Vorgängen, Wiedervorlagen, Erinnerungen sowie Vollständigkeitsprüfungen! Ihre sensiblen Personaldaten sicher speichern – schnell und einfach finden.
• Projektakte: Klar strukturierter Zugang zu komplexen Informationen für bessere Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten. Protokolliert und unveränderbar gespeichert. Gewinnen Sie Wettbewerbsvorteile durch kürzere Wege und Suchzeiten und motiviertere Mitarbeiter.
• Leasingakte: Schnelle Reaktionszeiten erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden und sind der Schlüssel zu Ihrer Wettbewerbsfähigkeit! Alle Leasingverträge, Anträge, Schreiben und Bedingungen auf einen Blick.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile:

Produktivität

Eine solide Compliance-Infrastruktur ermöglicht die Digitalisierung aller Regeln. Dies öffnet die Tür für Automatisierung und ...

Sicherheit

Reduzieren Sie die Gefahr durch Nichteinhaltung von Gesetzen mit mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit ...

Vereinfachung

Alle benötigten Informationen werden zur Verfügung gestellt. Abläufe werden einfach. Abläufe werden delegierbar ...

Agilität

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft, stellen Sie Wachstum sicher, agieren Sie statt zu reagieren. Lassen Sie formale Schranken ...

Reputation

Wahren Sie das öffentliche Ansehen, noch bevor Schwierigkeiten auftreten. Überwinden Sie Compliance-Anforderungen ...