»Unser Softwarepartner sollte groß und wirtschaftlich gut aufgestellt sein und sollte schnellen, unbürokratischen und individuellen Support leisten. Bei SAPERION fanden wir die ideale Kombination.«

Thomas Jucker, Leiter IT-Operations/Mitglied der Direktion, CSS Versicherung AG
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Mit der starken IT-Plattform von SAPERION begegnen Sie sämtlichen regulatorischen Vorgaben und steigern die Effizienz Ihrer wertschöpfenden Prozesse.

Software-Produkte und IT-Lösungen für Finanzdienstleister

  • Erfüllen Sie zuverlässig alle regulatorischen und rechtlichen Anforderungen
  • Beschleunigen Sie Ihre dokumenten- und wissensintensiven Prozesse, wie z.B. Schadensbearbeitung und Leistungsabrechnungen
  • Ermöglichen Sie den internen und externen Zugriff auf alle Daten unter Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit
  • Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement und Ihre Kreditbearbeitungsvorgänge durch Terminverwaltung und Verteilen von Posteingang, z.B. an virtuelle Teams
  • Verbessern Sie Ihren Kundenservice durch verkürzte Arbeitswege und erhöhte Auskunftsfähigkeit durch die elektronische Aktenverwaltung und Eskalations-Mechanismen
  • Schöpfen Sie sämtliche Geschäftspotenziale durch einheitlichen Zugriff auf alle Kunden- und Produktinformationen aus

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Die Herausforderung

Die Flut an regulatorischen Vorschriften, der wachsende Druck zur Effizienzsteigerung und die Notwendigkeit verstärkter Kundenorientierung.

Wenn Sie diesen und anderen Grundherausforderungen Ihrer Branche erfolgreich begegnen wollen, sollten Sie auf die einfach integrierbare IT-Lösung von SAPERION setzen.

SAPERION bietet Ihrem Unternehmen eine intuitiv bedienbare, einheitliche Systemplattform für die zentrale Speicherung und langfristige Archivierung sämtlicher strukturierter und unstrukturierter Unternehmensinformationen. Eine Hochleistungslösung, die mehr als 30.000 Seiten pro Minute verarbeiten kann.

Ihre Arbeitsabläufe werden sinnvoll unterstützt

Die gesamte Produktpalette ist daraufhin konzipiert, Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll zu unterstützen.

Existierende Anwendungen (z.B. SAP, MOSS, MS Office, CAD) werden um wichtige Funktionalitäten erweitert. Standardschnittstellen zu allen wichtigen Systemen garantieren dabei höchste Integrationsfähigkeit und machen SAPERION zu einer Bereicherung für Ihre IT-Landschaft.

Mit intelligenten Zugriffs- und Verknüpfungsmechanismen können Einzelinformationen zu verlässlichen Erfahrungswerten verdichtet werden – die ideale Basis für die Identifikation spezifischer Risiken. Dies unterstützt eine effiziente und zeitnahe Entscheidungsfindung und ermöglicht eine optimale Anpassung der Versicherungsprämien oder Kreditkonditionen an individuelle Risiken.

Automatische Umsetzung Ihrer Compliance-Anforderungen

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Compliance

Ihr Nutzen

SAPERION ist die optimale Grundlage für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben auch bei rechtlich brisanten Geschäftsprozessen.

Wie funktioniert's?

Rechtssicherheit wird durch die Versiegelung von Originaldokumenten und deren gezielte Verknüpfung mit digitalen Signaturen, Kommentaren und Zeitstempeln ereicht. Revisionssicherheit wird durch unveränderbare Reproduktion der Dokumente gewährleistet.

Kreditsachbearbeitung und Ratings

Ihr Nutzen

SAPERION erlaubt eine effiziente und Zeit sparende Antragsbearbeitung über verschiedene Abteilungen hinweg.

Wie funktioniert's?

Antragsvorgänge können durch die vollständig digitale Kreditaktenverwaltung ganzheitlich betrachtet werden – die beste Voraussetzung für die zuverlässige Einschätzung von Kreditrisiken.

Intelligentes, effizientes Vertragsmanagement

Ihr Nutzen

SAPERION optimiert das Vertragsmanagement und -Controlling und schützt vor unerwünschten oder automatisch generierten Vertragsverpflichtungen.

Wie funktioniert's?

Die automatisch gesteuerte Weiterleitung von Informationen sorgt für eine Optimierung der Prozesse, bei denen "Hand angelegt" werden muss (bearbeiten, prüfen, frei geben, etc.). Auch hier werden Anforderungen an Compliance ohne Extra-Aufwand erfüllt. Der Zugriff auf alle Unternehmens- und Kundeninformationen ist jederzeit gewährleistet. Selbst unstrukturierte Unternehmensinformationen werden zentral archiviert und zielgerichtet – auch für externe Mitarbeiter – bereitgestellt, und können so z.B. für eine optimale Kundenberatung genutzt werden.

Vielseitige Zugriffberechtigungen sorgen für die Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit.

Kundenservice und Ausschöpfung von Geschäftspotenzialen

Ihr Nutzen

Mit SAPERION werden Medienbrüche überwunden, Bearbeitungsvorgänge beschleunigt und alle Geschäftspotenziale ausgenutzt.

Wie funktioniert's?

Das System ermöglicht den übersichtlichen, unmittelbaren und kontrollierten Zugriff auf relevante Kundendaten und sorgt dafür, dass die unstrukturierten Daten aus dem Kundenverkehr systematisch ausgewertet werden können. Dadurch wird das Anzeigen sämtlicher kundenrelevanter Daten – auch im Offline-Betrieb – zur Realität.

Beschleunigte Geschäftsprozesse

Ihr Nutzen

Verkürzung und Optimierung der dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsprozesse im Finanzwesen.

Wie funktioniert's?

Durch eine regelbasierte Automatisierung von Abläufen. Informationen werden zeitnah und medienunabhängig den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet. Dabei erfolgt eine automatische Steuerung der Bearbeitungswege je nach Mitarbeiterexpertise und Prioritäten sowie zur optimalen Ressourceneinteilung und -auslastung. Standardaufgaben können komplett automatisiert werden.

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FUNKTIONEN & NUTZEN

Ausgewählte Funktionen Ihre Vorteile
Ad-hoc Workflow Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar
Automatische Renditions Für Langzeitarchivierung von ansonsten flüchtigen Dokumenttypen wie Word, Excel, etc.
Durchgängige Protokollierung Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung
Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
Moderne multi-tier Architektur Erhöhte Performance und Skalierbarkeit
Multiple Freigaben im Workflow Beschleunigung, da mehrere SAPERION Workflow-Items auf einmal freigeben werden können
Smartlinks Verknüpfung von andernfalls separater Information (z.B. gescannte Seite mit E-Mail) für schnelle Navigation und Schaffung von "Wissensnetzwerken"
Zertifizierte Qualität von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung

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Passende Partnerlösungen:

  • Henrichsen Key Agent Der KeyAgent der HENRICHSEN AG ermöglicht dem SAPERION-Anwender einen direkten Aufruf von einem oder mehreren Dokumenten aus den verschiedensten Oberflächen heraus wie Finanzbuchhaltung, Vertriebsinformationssystem, Auftragsverwaltung etc.
  • modus Suite Moderne, professionelle Massenkorrespondenz bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Unternehmen und Aussenwelt.
  • Stratos Query Archive für SAPERION MaskeStratos Query Archive ist ein selbstragendes Archiv, das direkt aus der SAPERION Recherche erzeugt wird.
  • Stratos docuBOX Die docuBOX ist ein fertiges bzw. sofort einsetzbares Festpreis-Gesamtpaket mit vorkonfigurierten Szenarien z.B. für Kunden- und Vorgangsakte, Vertragsverwaltung, Projektakte, E-Mail-Archivierung, Personalakte und CAD-Zeichnungsarchiv.
  • WoS Wohnungswirtschaftliche Schriftgutverwaltung WoS bietet genau das, was man sich unter elektronischer Vorgangsbearbeitung vorstellt: Wos stellt den Mitarbeitern eine vollständige elektronische Mieterakte zur Verfügung.
  • Office Line Link für SAPERION Der Office Line Link für Saperion schafft die nahtlose Verbindung zwischen Ihrer betriebswirtschaftlichen Komplettlösung Sage Office Line und Ihrem Informations- und Dokumentenmanagement-System SAPERION.
  • GDPdU-Center Seit dem 1. Januar 2002 sind Unternehmen dazu verpflichtet die originär digitalen, steuerlich relevanten Daten in auswertbarer Form nach GDPdU für die Steuerprüfung elektronisch verfügbar zu halten.
  • CAD Navision Integration PDM und PLM Die CAD-Navision-Integration ist die überzeugende Antwort auf die besonderen Anforderungen, die die Zeichnungsverwaltung auf eine Zusammenarbeit mit Dokumentenmanagement und der Warenwirtschaft stellt.
  • SaperionBridge4ERP&PPS Speziell für Warenwirtschaftssysteme, Produktionssysteme und andere Fachanwendungen wurde die Universalschnittstelle SaperionBridge 4ERP&PPS entwickelt. 
  • Macros GroupWise Gate Mit dem GroupWise Gate bietet macros einen leistungsfähigen Baustein für die Kommunikation mit Novell® GroupWise.
  • Macros Insurance Suite Die macros Insurance Suite unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette vom Kunden zum Kunden, vom physischen Posteingang bis zum Postausgang.
  • PrintPortal Der PrintPortal-Server wird als virtueller Drucker parallel zu einem herkömmlichen Drucker oder als extra Ausgabegerät angelegt. Die Aktivierung des Archivierungsprozesses erfolgt über "Datei->Drucken" oder über Makros.
  • COR-Office 7 Elektronische Postkorblösung Die Applikationssuite COR-Office enthält alle Komponenten, die für eine sinnvolle papierarme Sachbearbeitung benötigt werden.
  • E-Mailarchiv "DOMINO Compliance für Lotus Notes" Die Lösung ermöglicht die gestzeskonforme Archivierung des gesamten oder des dienstlichen Mailverkehrs.

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Kundenberichte

Kunde Details
Die Alliance Bank, Malaysia, realisiert mit SAPERION ihr Projekt -e-office-. Der Zugriff auf das System erfolgt in der Endausbaustufe von 75 Filialen in ganz Malaysia aus. Insbesondere die COLD-Funktionalität ist bei dieser Installation von großer Bedeutung.
Die AOK Bremen/ Bremerhaven setzt zur Realisierung ihrer "elektronischen Kundenakte" SAPERION ein. Die Systemlösung wurde gemeinsam mit der MERENTIS GmbH realisiert.
Das SAPERION Dokumentenmanagement-System (DMS) kommt hier als elektronische Postkorblösung zum Einsatz. Durch die Digitalisierung sämtlicher Partner-Dokumente haben die Mitarbeiter jederzeit einen vollständigen Überblick über sämtliche erforderlichen Kundeninformationen.
Archiving of service documents with SAPERION: Wincor Nixdorf Sp. z o.o. hosts a monitoring center for the Polish Bank PEKAO, a major Wincor Nixdorf customer. The center allows PEKAO to administer and control about 1,200 self-service terminals under the use of the standard software "ProView". With the integrated SAPERION solution, PEKAO will be able to realize reporting requests with BusinessObjects components and to archive service documents with SAPERION.
Bei der Bausparkasse Mainz kommt unternehmensweit eine SAPERION-Lösung zum Einsatz. Das System steht an über 150 Arbeitsplätzen zur Archivierung von Vertragsunterlagen, Anträgen auf Wohnungsbauprämien und allgemeiner Kundenkorrespondenz zur Verfügung. Die Realisierung des Projekts erfolgte durch die codia Software GmbH.
Die Banco Português de Negócios (BPN) archiviert mit SAPERION ihre gesamten Kundenbelege. Das Projekt wird vom portugisischen SAPERION-Partner Datacomp. S.A., Lissabon, betreut.
Die Cronbank AG benötigte ein DMS, um Informationen über Kunden und Produkte noch schneller als bisher in der richtigen Form zur Verfügung zu stellen. SAPERION wird zur Abwicklung der Kreditvergabe eingesetzt, wodurch alle relevanten Informationen sofort verfügbar sind. Automatisch durchzuführende Arbeitsschritte werden durch das Workflow-Modul ebenso gesteuert, wie die manuell abzuleistenden Schritte.
Bei CSS entschied man sich für eine Software-Lösung von SAPERION zur Dokumentenverwaltung. Über 30.000 Rechnungen pro Tag werden nun durch das neue ECM-System bewältigt. Die COR Infexpert AG (Winterthur) war hierbei der Partner.
Bei der Deutschen Bank richtet SAPERION-Partner Accenture mit einer SAPERION-Lösung das weltweite Backend zur Abbildung und Archivierung der Invoice Approval Prozesse inklusive SAP-Anbindung ein.
Die Dresdner Bank AG entschied sich für den strategischen Einsatz von SAPERION. Erstes Vorhaben der Zusammenarbeit ist das auf SAPERION basierende Projekt DOREAS (Document Retrieval and Archiving System) Zentralarchiv. Die täglich erzeugten Reports werden in einem Zentralarchiv in Frankfurt archiviert und können von den Standorten im Ausland komfortabel recherchiert werden.
Die Egnatia Bank setzt SAPERION unternehmensweit an über 100 Arbeitsplätzen ein. Vom griechischen SAPERION Partner Actis wurde SAPERION hier unter anderem in das bestehende Lotus Notes System integriert.
Bei der FSB Fond Service Bank kommt SAPERION als unternehmensweite ECM-Lösung zum Einsatz. Das System wurde als führende Komponente auf Basis eines bestehenden Archivs installiert. Zum Einsatz kommt auch der SAPERION Workflow.
Die Hannover Rück, eine der fünf größten Rückversicherungsgruppen der Welt, hat sich zur Unterstützung und Abbildung von IT-Kernprozessen jetzt für eine Hochverfügbarkeitslösung von SAPERION entschieden. SAPERION wird als integrierte Lösung im Zusammenhang mit dem MS Sharepoint Portal Server und anderen geschäftskritischen Anwendungen zum Einsatz kommen.
Das auf Senioren spezialisierte Versicherungsunternehmen aus Berlin führte SAPERION sukzessive konzernweit als DMS und Langzeitarchiv ein. Zusätzlich wird die Muttergesellschaft IDEAL Lebensversicherung a. G. die Lösung an die interne Versicherungsapplikation Win IVIS (IDEAL Verwaltungs- und Informationssystem) koppeln. Im Endausbaustadium werden bis zu 1500 Arbeitsplätze mit SAPERION ausgestattet.
Die Islamic Bank of Brunei realisiert ein unternehmensweites ECM-Projekt auf Basis von SAPERION. Dabei kommt auch der Workflow zum Einsatz.
Die Kreissparkasse Freiberg migrierte ihr Altarchiv nach SAPERION. Das SAPERION-System ist mit der Kofax-Erfassungslösung Ascent Capture verbunden. Zum Einsatz kommt dabei auch die revisionssichere Storage-Technologie EMC Centera.
SAPERION kommt bei der Kreissparkasse Peine unternehmensweit in Form eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für die Archivierung von Unterschriftskarten und zur Führung einer Kunden- und Kontoakte unter Berücksichtigung der Anforderungen der DSGV-Nomenklatur zum Einsatz. Realisierungspartner bei diesem Projekt ist Wincor-Nixdorf.
Ein SAPERION-System setzt die Kreissparkasse in Walsrode zur Archivierung im Kunde-Konto-Bereich in Verbindung mit der Kofax-Erfassungslösung Ascent Capture ein. Realisierungspartner ist bei diesem Projekt Wincor-Nixdorf.
Die Landesbank Hessen-Thüringen hat sich für den Einsatz eines SAPERION-DMS zur Ablage von Daten aus SAP R/3 entschieden. Diese Lösung wird zusätzlich zu einem bereits bestehenden SAPERION-System installiert, welches in die vorhandene Portallösung der Helaba integriert wurde und dem Unternehmen eine langfristige und revisionssichere Archivierung sämtlicher Listen des Zahlungsverkehrs ermöglicht.
Unser österreichischer Partner Artaker Computersysteme GmbH installierte eine SAPERION-Lösung bei der Meinl Bank AG aus Wien.
The Ministry of Finance in Izmir Turkey uses SAPERION for archiving customer documents. 250 clients will be productive once the installation is complete.
Die Nordcapital Gruppe wird SAPERION künftig gruppenweit einsetzen, geplant sind über einhundert Arbeitsplätze in der Endausbaustufe. SAPERION wird hier unter anderem in Navision und MS-Office integriert. Zum Einsatz kommt außerdem der SAPERION Workflow.
Zur Verwaltung und Archivierung von Kundendokumenten setzt Prudential Unit Trust auf das Dokumentenmanagement- und Archivsystem von SAPERION. In Zusammenarbeit mit dem malaysischen Scan-Dienstleister Bizniaga übernimmt der SAPERION Business Partner EDS (M) Sdn Bhd Malaysia die gesamten Scan-, Indizierungs- und Archivierungsaufgaben im Rahmen des Outsourcing-Projektes.
Bei der Raiffeisenbank Rosenheim wird SAPERION zur Verwaltung von Dokumenten aus den Bereichen Kredit- und Liegenschaftenverwaltung eingesetzt. Die Realisierung übernahm die ACP IT Solutions AG.
Die US-amerikanische Versicherungsagentur Ramsey, Krug, Farrell, & Lensing aus Little Rock, Arkansas, hat sich für eine unternehmensweite SAPERION-Lösung entschieden. Die Lösung wird durch den kanadischen SAPERION-Partner Enara Technologies Inc. realisiert.
Die Sachsenfonds GmbH entschied sich für ein ECM-System von SAPERION, um den Sachbearbeitern sofortigen und unternehmensweiten Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu gewähren, was durch den Einsatz des SAPERION HTML-Clients realisiert wird. Zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung kommt das SAPERION Workflow Modul zum Einsatz. Ein weiteres Highlight ist die automatisierte Eingangsbelegklassifizierung.
Die innovative, komplett datenbankbasierte Lösung der SBK setzt auf SAPERION als leistungsfähiges ECM-System und der Portallösung ebuilder der macros innovation. Das Intranet wird zur Integrationsplattform für DMS, Archiv und andere datenbankbasierte Anwendungen. SAPERION ist als Kernsystem vollständig in die Lösung integriert.
Deutschlands ältestes und führendes Inkassounternehmen nutzt SAPERION zur Verwaltung seines gesamten Mandantenschriftverkehrs. Dabei werden pro Monat ca. 14000 Posteingangsdokumente eingescannt und in elektronischer Form an die zuständigen Mitarbeiter verteilt, dort bearbeitet und anschließend archiviert. Durch den Einsatz von SAPERION konnte die Schimmelpfeng GmbH Produktivitätssteigerung von etwa 25% erzielen.
Bei der Sparkasse Hannover arbeiten etwa 800 Mitarbeiter mit SAPERION. Das DMS ist unter anderem in die Lotus Notes-basierte Branchenlösung ProFil://Markt und den Notes Workflow integriert. Durch den Einsatz der Dokumentenmanagement-Lösung wird der geschäftsstellenübergreifende Zugriff auf beliebige Dokumente ermöglicht und somit Vorgangsbearbeitungszeiten und die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter deutlich gesteigert.
Die Sparkasse Mittelthüringen betrieb in der Vergangenheit mehrere Archivsysteme parallel. Diese wurden durch eine einheitliche Archivierungslösung von SAPERION abglöst. Federführender Partner bei diesem Projekt ist Wincor Nixdorf
Seit der Installation der SAPERION-Lösung sind bei der Stadtsparkasse Herdecke bereits mehr als 2.500.000 Dokumente angefallen. Zu den überwiegend archivierten Vorlagen gehören die Konto- und Kreditakten und die Zahlungsverkehrsbelege. Erfaßt werden mit der neuen Software darüber hinaus Unterschriftskarten, der gesamte Schriftverkehr, Dispoanträge, Freistellungsaufträge sowie Berater- und Geldwäschebögen.
SAPERION soll hier die Vorgangsbearbeitung in der Kreditvergabe beschleunigen und ein optimales Controlling gewährleisten. Die Integration in Microsoft Office ermöglicht die Archivierung von Dokumenten direkt aus den Office Anwendungen heraus. Ebenso zum Einsatz kommen die Kreditbearbeitungs-Software Cred-OS sowie das Workflow-Modul zur Automatisierung häufig wiederkehrender Geschäftsabläufe.
Sun Life Financial setzt SAPERION zur Archivierung und Verwaltung unternehmenskritischer Informationen ein. Realisierung: Getronics Hongkong
Aufgrund der sich ständig in Bewegung befindenden Umwelt und dabei wachsenden Regulatorien und Compliance-Anforderungen führte die Transatlantic Reinsurance Company das SAPERION ECM-System ein. Es wurde funktionell in die bestehende TIRS-Applikation integriert.
Die Weberbank setzt ein SAPERION-System auf der Basis der Enterprise-Solution ein.