Branchenlösungen
Öffentliche Verwaltung
Mit dieser starken IT-Plattform begegnen Sie dem steigenden Kostendruck und der geforderten Bürgernähe
Software-Produkte und IT-Lösungen für die Öffentliche Verwaltung
- Erfüllen Sie zuverlässig alle neuen Anforderungen
- Beschleunigen Sie Ihre dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsgänge
- Ermöglichen Sie den internen Dienststellen und externen Referaten Zugriff auf alle Daten unter Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit
- Vorgänge mit Federführung und Mitzeichnung werden unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte digital abgebildet
- Vorgänge erhalten gleichbleibende hohe Qualität, werden beschleunigt und transparent
- Verbessern Sie Ihren Bürgerservice durch verkürzte Arbeitswege und erhöhte Auskunftsfähigkeit
Öffentliche Verwaltung
Die Herausforderung
Die Flut an Vorschriften, der wachsende Druck zur Effizienzsteigerung und die Notwendigkeit verstärkter Bürgernähe. Wenn Sie diesen und anderen Grundherausforderungen in der Öffentlichen Verwaltung erfolgreich begegnen wollen, sollten Sie auf die einfach integrierbare IT-Lösung von SAPERION setzen. SAPERION bietet Ämtern und Behörden eine intuitiv bedienbare, einheitliche Systemplattform für die zentrale Speicherung und langfristige Archivierung sämtlicher strukturierter und unstrukturierter Informationen. Eine Hochleistungslösung, die mehr als 30.000 Seiten pro Minute verarbeiten kann.
Ihre Geschäftsgänge werden sinnvoll unterstützt
Die gesamte Produktpalette ist daraufhin konzipiert, Ihre Geschäftsgänge sinnvoll zu unterstützen. Existierende Anwendungen (z.B. SAP, Microsoft Office, E-Mail) werden um wichtige Funktionalitäten erweitert. Standardschnittstellen zu allen wichtigen Systemen garantieren dabei höchste Integrationsfähigkeit und machen SAPERION zu einer Bereicherung für Ihre IT-Landschaft.
Öffentliche Verwaltung
Rechtssicherheit
Ihr Nutzen
SAPERION ist die optimale Grundlage für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben auch bei rechtlich brisanten Vorgängen.
Wie funktioniert's?
Rechtssicherheit wird durch die Versiegelung von Originalschriftgütern und deren gezielte Verknüpfung mit digitalen Signaturen, Kommentaren und Zeitstempeln erreicht. Revisionssicherheit wird durch unveränderbare Reproduktion der Schriftgüter gewährleistet.
Ämter-übergreifende Antragsbearbeitung
Ihr Nutzen
SAPERION erlaubt eine effiziente und Zeit sparende Antragsbearbeitung über verschiedene Ämter hinweg.
Wie funktioniert's?
Antragsvorgänge können durch die vollständig digitale Bürgeraktenverwaltung ganzheitlich betrachtet werden – die beste Voraussetzung für die zuverlässige Einschätzung von Vorgängen.
Zugriff auf alle Informationen eines Referats oder einer kompletten Behörde
Ihr Nutzen
Selbst unstrukturierte Informationen werden zentral archiviert und zielgerichtet ? und auch für externe Ämter – bereitgestellt, und können so z.B. für eine optimale Bürgerberatung genutzt werden.
Wie funktioniert's?
Vielseitige Zugriffberechtigungen sorgen für die Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit.
Bürgerservice und Ausschöpfung von Optimierungsspotenzialen
Ihr Nutzen
Mit SAPERION werden Medienbrüche überwunden, Bearbeitungsvorgänge beschleunigt und alle Potenziale ausgenutzt.
Wie funktioniert's?
Das System ermöglicht den übersichtlichen, unmittelbaren und kontrollierten Zugriff auf relevante Bürgerdaten und sorgt dafür, dass die unstrukturierten Daten systematisch ausgewertet werden können. Dadurch das Anzeigen sämtlicher bürgerrelevanter Daten ? auch im Offline-Betrieb wird die Ausnutzung aller Potenziale zur Realität.
Beschleunigte Geschäftsgänge
Ihr Nutzen
Verkürzung und Optimierung der dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsvorgänge in Behörden.
Wie funktioniert's?
Durch eine regelbasierte Automatisierung von Abläufen. Informationen werden zeitnah und medienunabhängig den jeweiligen Geschäftsgängen zugeordnet. Dabei erfolgt eine automatische Steuerung der Bearbeitungswege je nach Mitarbeiterexpertise und Prioritäten sowie zur optimalen Ressourceneinteilung und -auslastung. Standardaufgaben können komplett automatisiert werden.
Öffentliche Verwaltung
PASSENDE DOWNLOADS
Dokumente zu dieser Lösung
Produktbroschüre SAPERION
Verschaffen Sie sich einen Eindruck über díe SAPERION Produktpalette
SAPERION Unternehmensbroschüre
Erfahren Sie mehr über das Unternehmen SAPERION AG.
SAPERION INSIDE Ausgabe 1 2007
Lesen Sie in unserer Kundenzeitschrift aktuelle Neuigkeiten rund um SAPERION.
Öffentliche Verwaltung
FUNKTIONEN & NUTZEN
| Ausgewählte Funktionen | Ihre Vorteile |
|---|---|
| Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript | Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit |
| Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert | Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren. |
| Directory Integration | Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies |
| E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes | E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.) |
| Fein abgestimmte Rechtestruktur | Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor) |
| Flexibles Maskendesign | Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse |
| Hoher Durchsatz | Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen |
| Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation | Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse |
| Kurze Implementierungszeit | Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO) |
| Multiplattform-System | Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen |
| Office Integration | Direkte (rechtssichere) Ablage in SAPERION erhöht die Auffindbarkeit von Informationen |
| Signatur, Verschlüsselung etc. | Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen) |
| Workflow | Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen |
| Zertifizierte Qualität | von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung |
| Ad-hoc Workflow | Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar |
Öffentliche Verwaltung
Passende Partnerlösungen:
- eli@s ECM Bei der Branchenlösung eli@s ECM handelt es sich um die Integration des Verlagsproduktions- und -archivsystems eli@s mit dem Dokumentenmanagement-System SAPERION zur ganzheitlichen Verarbeitung von kaufmännischen und redaktionellem Content eines Zeitungs- und Zeitschriftenverlages.
- Belegerfassung AS/400 Die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen macht die Archivierung aus Bestandssystemen wie einer AS/400 erforderlich.
- Henrichsen Key Agent Der KeyAgent der HENRICHSEN AG ermöglicht dem SAPERION-Anwender einen direkten Aufruf von einem oder mehreren Dokumenten aus den verschiedensten Oberflächen heraus wie Finanzbuchhaltung, Vertriebsinformationssystem, Auftragsverwaltung etc.
- autinform Invoice Flow Für die elektronische Rechnungsprüfung hat die autinform dms basierend auf SAPERION Workflow den autinform Invoice Flow entwickelt.
- CAD Navision Integration PDM und PLM Die CAD-Navision-Integration ist die überzeugende Antwort auf die besonderen Anforderungen, die die Zeichnungsverwaltung auf eine Zusammenarbeit mit Dokumentenmanagement und der Warenwirtschaft stellt.
- BasWare Die BasWare Produktfamilie unterstützt die Prozessoptimierung und ermöglicht den qualifizierten Mitarbeitern im Beschaffungsprozess und in der Buchhaltung, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
-
DMS Health
Das DMS-Health Paket bietet die optimale Archiv- und Dokumentenmanagement-
Lösung für Krankenhaus-Informationssysteme. - PrintPortal Der PrintPortal-Server wird als virtueller Drucker parallel zu einem herkömmlichen Drucker oder als extra Ausgabegerät angelegt. Die Aktivierung des Archivierungsprozesses erfolgt über "Datei->Drucken" oder über Makros.
- WMD xFlow® Die neue Workflow-Generation xFlow® ist eine Produkt-Innovation aus dem Hause WMD und hat zur Aufgabe, für optimale Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen zu sorgen, die im SAP-Standard stattfinden.
