»Schon im Pilotprojekt in der KFZ-Zulassung haben wir gemerkt: SAPERION ist als zentrales Dokumenten-Management System für die flächendeckende Einführung bestens geeignet!«
Madeleine Terschüren, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Ausgewählte Funktionen & Ihre Vorteile
Ad-hoc Workflow
Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar
Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert
Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren.
Directory Integration
Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies
E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes
E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.)
Fein abgestimmte Rechtestruktur
Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)
Flexibles Maskendesign
Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse
Hoher Durchsatz
Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen
Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation
Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript
Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit
Kurze Implementierungszeit
Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)
Multiplattform-System
Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen
Office Integration
Direkte (rechtssichere) Ablage in SAPERION erhöht die Auffindbarkeit von Informationen
Signatur, Verschlüsselung etc.
Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)
Workflow
Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen
Zertifizierte Qualität
von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung
