»Schon im Pilotprojekt in der KFZ-Zulassung haben wir gemerkt: SAPERION ist als zentrales Dokumenten-Management System für die flächendeckende Einführung bestens geeignet!«

Madeleine Terschüren, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Öffentliche Verwaltung

Ausgewählte Funktionen & Ihre Vorteile

Ad-hoc Workflow

Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar

Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert

Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren.

Directory Integration

Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies

E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes

E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.)

Fein abgestimmte Rechtestruktur

Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)

Flexibles Maskendesign

Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse

Hoher Durchsatz

Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen

Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation

Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse

Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript

Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit

Kurze Implementierungszeit

Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)

Multiplattform-System

Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen

Office Integration

Direkte (rechtssichere) Ablage in SAPERION ECM erleichtert das Auffinden von Informationen

Signatur, Verschlüsselung etc.

Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)

Workflow

Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen

Zertifizierte Qualität

von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung