Mit dieser starken IT-Plattform begegnen Sie dem steigenden Kostendruck und der geforderten Bürgernähe

Software-Produkte und IT-Lösungen für die Öffentliche Verwaltung

• Erfüllen Sie zuverlässig alle neuen Anforderungen
• Beschleunigen Sie Ihre dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsgänge
• Ermöglichen Sie den internen Dienststellen und externen Referaten Zugriff auf alle Daten unter Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit
• Vorgänge mit Federführung und Mitzeichnung werden unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte digital abgebildet
• Vorgänge erhalten gleichbleibende hohe Qualität, werden beschleunigt und transparent
• Verbessern Sie Ihren Bürgerservice durch verkürzte Arbeitswege und erhöhte Auskunftsfähigkeit

Rechtssicherheit

Ihr Nutzen

SAPERION ist die optimale Grundlage für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben auch bei rechtlich brisanten Vorgängen.

Wie funktioniert's?

Rechtssicherheit wird durch die Versiegelung von Originalschriftgütern und deren gezielte Verknüpfung mit digitalen Signaturen, Kommentaren und Zeitstempeln erreicht. Revisionssicherheit wird durch unveränderbare Reproduktion der Schriftgüter gewährleistet.

Ämter-übergreifende Antragsbearbeitung

Ihr Nutzen

SAPERION erlaubt eine effiziente und Zeit sparende Antragsbearbeitung über verschiedene Ämter hinweg.

Wie funktioniert's?

Antragsvorgänge können durch die vollständig digitale Bürgeraktenverwaltung ganzheitlich betrachtet werden – die beste Voraussetzung für die zuverlässige Einschätzung von Vorgängen.

Zugriff auf alle Informationen eines Referats oder einer kompletten Behörde

Ihr Nutzen

Selbst unstrukturierte Informationen werden zentral archiviert und zielgerichtet ? und auch für externe Ämter – bereitgestellt, und können so z.B. für eine optimale Bürgerberatung genutzt werden.

Wie funktioniert's?

Vielseitige Zugriffberechtigungen sorgen für die Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit.

Bürgerservice und Ausschöpfung von Optimierungsspotenzialen

Ihr Nutzen

Mit SAPERION werden Medienbrüche überwunden, Bearbeitungsvorgänge beschleunigt und alle Potenziale ausgenutzt.

Wie funktioniert's?

Das System ermöglicht den übersichtlichen, unmittelbaren und kontrollierten Zugriff auf relevante Bürgerdaten und sorgt dafür, dass die unstrukturierten Daten systematisch ausgewertet werden können. Dadurch das Anzeigen sämtlicher bürgerrelevanter Daten ? auch im Offline-Betrieb wird die Ausnutzung aller Potenziale zur Realität.

Beschleunigte Geschäftsgänge

Ihr Nutzen

Verkürzung und Optimierung der dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsvorgänge in Behörden.

Wie funktioniert's?

Durch eine regelbasierte Automatisierung von Abläufen. Informationen werden zeitnah und medienunabhängig den jeweiligen Geschäftsgängen zugeordnet. Dabei erfolgt eine automatische Steuerung der Bearbeitungswege je nach Mitarbeiterexpertise und Prioritäten sowie zur optimalen Ressourceneinteilung und -auslastung. Standardaufgaben können komplett automatisiert werden.