»Durch den Einsatz von SAPERION haben wir unsere Produktivität deutlich gesteigert!«

Dipl.-Ing. Susanne Schütz, IT Leiterin bei Schenker Süd-Ost Europa

Transport und Logistik

Ausgewählte Funktionen & Ihre Vorteile

Ad-hoc Workflow

Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar

Anbindung an viele Storage Systeme

Potential für Kostenoptimierungen: Langzeitablage auf billigen Tapes vs. "lebende" Dokumente auf teuren SANs

Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert

Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren.

Directory Integration

Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies

Durchgängige Protokollierung

Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung

E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes

E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.)

Flexible Import-Schnittstelle

Ermöglicht automatische Übernahmen von Dateien oder Druckdaten inkl. Metadaten bei hoher Flexibilität und Geschwindigkeit (Stichwort: Batch-Prozesse)

Hoher Durchsatz

Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen

Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript

Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit

Moderne multi-tier Architektur

Erhöhte Performance und Skalierbarkeit

Multiplattform-System

Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen

Offene Schnittstellen

Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und Prozesse

SAPERION InterServer

Stichwort "Content Integration" (Konsolidierung von unterschiedlichen Inhaltsquellen)

SAPERION Viewer & Annotationen

Dokumente können "augmentiert" werden und ihnen können "transparente" Annotationen hinzugefügt werden, ohne das ursprüngliche Dokument zu modifizieren (wichtig in Rechtsabteilungen und im Worfklow)

Speicherung aller Informationen auf dem Storage-System

Vollständiges Daten-Recovery ist selbst nach Totalverlust einer SAPERION-Installation direkt vom intakten Speichermedium aus

Transparente Erzeugung von Masken für Rich und Web Client

Reduktion von Implementierungsaufwänden

Unterstützung von CAD-Systemen

Einfache Anwendungen im Rahmen des Product Lifecycle Managements ohne umfangreichen Implementierungsaufwand möglich

Verteilte Datenhaltung

Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen

Web Gateway

Einbettung von SAPERION-Funktionen in Web-basierende Applikationen im gewohnten Look&Feel

Workflow

Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen

Workflow-Audit-Trail wird archiviert

Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)

Zertifizierte Qualität

von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung