Ver- und Entsorger

Mit dieser starken IT-Plattform begegnen Sie Herausforderungen wie der
Deregulierung und machen Ihre Prozesse effizienter und Ihre Kunden zufriedener.

Software-Produkte und IT-Lösungen für Energieversorger

• Beschleunigen Sie Ihre dokumenten- und wissensintensiven Prozesse 
• Ermöglichen Sie den sinnvollen – auch unternehmensübergreifenden – Zugriff auf alle Daten
• Wahren Sie jederzeit die Gebote an Vertraulichkeit
• Gestalten Sie Ihre Rechnungsbearbeitung effizient und Ressourcen-schonend
• Erhöhen Sie die Produktivität der Abläufe in den technischen und kaufmännischen Bereichen
• Senken Sie durch qualitative Vorteile nachhaltig Kosten

Ver- und Entsorger

Die Herausforderung

Deregulierung des Marktes, erhöhter Kostendruck und die Notwendigkeit verstärkter Kundenorientierung.

Wenn Sie diesen und anderen Grundherausforderungen Ihrer Branche erfolgreich begegnen wollen, sollten Sie auf die zentral gesteuerte IT-Lösung von SAPERION setzen.

SAPERION bietet Ihrem Unternehmen eine intuitiv bedienbare, einheitliche Systemplattform für die zentrale Speicherung und langfristige Archivierung sämtlicher strukturierter und unstrukturierter Unternehmensinformationen. Eine Hochleistungslösung, die mehr als 30.000 Seiten pro Minute verarbeiten kann.

Ihre Arbeitsabläufe werden sinnvoll unterstützt

Die gesamte Produktpalette ist daraufhin konzipiert, Ihre Arbeitsabläufe sinnvoll zu unterstützen.

Grenzen der traditionellen Optimierungsbereiche von Energieversorgern können überwunden werden, um Unternehmer vor dem Hintergrund der Deregulierng des Marktes und den regulativen Kostenvorgaben wettbewerbsfähig zu halten.

Existierende Anwendungen(z.B. SAP, MOSS, MS Office, CAD) werden um wichtige Funktionalitäten erweitert.

Standardschnittstellen zu allen wichtigen Systemen garantieren dabei höchste Integrationsfähigkeit und machen SAPERION zu einer Bereicherung für Ihre IT-Landschaft.

Automatische Umsetzung  Ihrer Compliance-Anforderungen

Sei es durch die revisionssichere Archivierung aller Dokumente oder durch den Schutz sensibler Daten vor unberechtigten Zugriff – und selbstverständlich auch vor Datenverlust.

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Prozesse und Wissensmanagement

Ihr Nutzen

SAPERION sichert wichtige Wettbewerbsvorteile, indem es eine zeitnahe Bearbeitung aller (auch unstrukturierter) Informationen und der daraus resultierenden Prozesse ermöglicht.

Wie funktioniert's?

Eine komplette Lösungs-Suite ist für die Digitalisierung und Unterstützung sämtlicher dokumentenbasierter Prozesse verantwortlich. Dokumentenweiterleitungen zum Empfänger werden intelligent in Unternehmensprozesse integriert, wobei das eingehende Dokument den zu initiierenden Unternehmensprozess definiert. Vielseitige Zugriffberechtigungen sorgen für die Wahrung von Geboten an Vertraulichkeit.

Intelligentes, effizientes Vertragsmanagement

Ihr Nutzen

SAPERION optimiert das Vertragsmanagement und -Controlling und schützt vor unerwünschten oder automatisch generierten Vertragsverpflichtungen.

Wie funktioniert's?

Die automatisch gesteuerte Weiterleitung von Informationen sorgt für eine Optimierung der Prozesse, bei denen "Hand angelegt" werden muss (bearbeiten, prüfen, frei geben, etc.). Auch hier werden Anforderungen an Compliance ohne Extra-Aufwand erfüllt.

Compliance

Ihr Nutzen

SAPERION ist die optimale Grundlage für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben auch bei rechtlich brisanten Geschäftsprozessen und bei der Kooperation mit Partnern.

Wie funktioniert's?

Rechtssicherheit wird durch die Versiegelung von Originaldokumenten und deren gezielte Verknüpfung mit digitalen Signaturen, Kommentaren und Zeitstempeln ereicht. Revisionssicherheit wird durch unveränderbare Reproduktion der Dokumente gewährleistet.

Unternehmensweite Informationsverbreitung durch Intranet

Ihr Nutzen

Mit einem auf SAPERION basierenden Intranet stehen relevante Informationen (aktualisierte Verfahrensrichtlinien, Handbücher, "Blacklists") zeitnah und unternehmensweit allen Mitarbeitern als wichtige Arbeitsgrundlage zur Verfügung.

Wie funktioniert's?

Funktionalitäten wie z.B. Rechte-Management, Zugriffsdokumentation, Speicherung jeder Versionsänderung sorgen für eine einfache und trotzdem rechtlich einwandfreie Möglichkeit zur unternehmensweiten Informationsverbreitung über das Intranet.

Beschleunigte Geschäftsprozesse

Ihr Nutzen

Verkürzung und Optimierung der dokumenten- und wissensintensiven Geschäftsprozesse in Energieversorgungsunternehmen.

Wie funktioniert's?

Durch eine regelbasierte Automatisierung von Abläufen. Informationen werden zeitnah und medienunabhängig den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet. Dabei erfolgt eine automatische Steuerung der Bearbeitungswege je nach Mitarbeiterexpertise und Prioritäten sowie zur optimalen Ressourceneinteilung und ?auslastung. Standardaufgaben können komplett automatisiert werden.

Effiziente Rechnungsbearbeitung

Ihr Nutzen

Mit der SAPERION Inbound Suite kann die Effizienz des Rechnungswesens durch automatisierte Klassifikation der eingehenden Dokumente erheblich gesteigert werden.

Wie funktioniert's?

Durch automatisierte und rechtskonforme Datenextraktion und Belegerfassung werden personelle Ressourcen geschont. Die Anbindung an die SAPERION-Plattform erlaubt es, die Informationen strukturiert in weitere Prozesse einzupflegen.

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PASSENDE DOWNLOADS

Dokumente zu dieser Lösung

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FUNKTIONEN & NUTZEN

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Passende Partnerlösungen:

• Henrichsen Key Agent Der KeyAgent der HENRICHSEN AG ermöglicht dem SAPERION-Anwender einen direkten Aufruf von einem oder mehreren Dokumenten aus den verschiedensten Oberflächen heraus wie Finanzbuchhaltung, Vertriebsinformationssystem, Auftragsverwaltung etc.
• SAP / SAPERION / Microsoft Integration Die Symbiose von SAP, SAPERION und dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) und damit die Verknüpfung der Systeme mit der MERENTIS MDoc-Suite for SAP bietet eine IM-Lösung mit den höchsten Potentialen.
• SAPERION ASP Solution Die metadok-Philosophie - "... Wissen arbeitet!" steht für lösungsorientierte Ansätze für Ihr Unternehmen.
• eli@s ECM Bei der Branchenlösung eli@s ECM handelt es sich um die Integration des Verlagsproduktions- und -archivsystems eli@s mit dem Dokumentenmanagement-System SAPERION zur ganzheitlichen Verarbeitung von kaufmännischen und redaktionellem Content eines Zeitungs- und Zeitschriftenverlages.
• autinform Invoice Flow Für die elektronische Rechnungsprüfung hat die autinform dms basierend auf SAPERION Workflow den autinform Invoice Flow entwickelt.
• CAD Navision Integration PDM und PLM Die CAD-Navision-Integration ist die überzeugende Antwort auf die besonderen Anforderungen, die die Zeichnungsverwaltung auf eine Zusammenarbeit mit Dokumentenmanagement und der Warenwirtschaft stellt.
• SaperionBridge4ERP&PPS Speziell für Warenwirtschaftssysteme, Produktionssysteme und andere Fachanwendungen wurde die Universalschnittstelle SaperionBridge 4ERP&PPS entwickelt. 
• Digitale Poststelle Der Einsatz von digitalen Poststellen wurde von der MERENTIS GmbH schon mehrfach umgesetzt. Im ersten Schritt werden die eingehenden Dokumente mit der Imaging-Lösung ASCENT Capture digitalisiert.
• WMD xFlow® Die neue Workflow-Generation xFlow® ist eine Produkt-Innovation aus dem Hause WMD und hat zur Aufgabe, für optimale Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen zu sorgen, die im SAP-Standard stattfinden.

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Kundenberichte

Kunde	Details
	Die RWE Trading GmbH, eines der führenden Energiehandelshäuser in Europa, wickelte die Handelsgeschäfte bisher in Papierform ab. Diese Vorgänge sind nun digitalisiert. Rechtssicherheit und Konformität stehen dabei – wie in der Energiewirtschaft häufig hoch priorisiert – im Vordergrund. Desweiteren wurden die Prozesse im so genannten Back Office an den einzelnen Standorten standardisiert und optimiert.
	Als Querverbundunternehmen Strom-, Gas-, Wasser-, Nahwärmeversorgung, Verkehrsbetriebe und Parkhausbetrieb unter einem Dach haben sich die Technischen Werke Friedrichshafen in den letzten Jahren immer mehr zum Dienstleistungsunternehmen entwickelt
	Das ständig steigende Datenvolumen ihrer SAP- und Paisy Datenbanken und eine damit abnehmende Performance veranlasste die VVS, SAPERION als Lösung für die Auslagerung von Altdaten und Belegen in ein Langzeitarchiv- und Dokumenten Management System zu wählen.