»Wir sind mit SAPERION schneller auskunftsbereit und können unsere Arbeitsabläufe noch schneller und rationeller abwickeln. Die Investitionskosten haben sich nach 18 Monaten amortisiert.«

Manfred Voit, Vorstandsmitglied für Finanzen, ADAC Berlin-Brandenburg e.V.
Business Process Management

Informationen zu diesem Produkt

Ihr Ansprechpartner für BPM

Dr. Martin Bartonitz
Telefon +49 30 60061-0
E-Mail hier klicken

Artikel zu BPM

29.05.08

SAPERION Lösungen für die Versicherungsbranche.



07.05.08

SAPERION weiter auf Erfolgskurs am arabischen Golf!



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Produkte

SAPERION Workflow Edition

Kontinuierliche Prozessoptimierung: Der beste Weg zu gesteigerter Produktivität und erhöhter Kundenzufriedenheit.

NUTZEN

    • Beschleunigen Sie Ihre Prozesse von etlichen Tagen auf z. T. nur wenige Minuten
    • Reduzieren Sie aufwändige Mehrfacheingaben durch Vermeidung von Medienbrüchen
    • Minimieren Sie operationale Risiken, da Workflow automatisch für die Einhaltung der Verfahren sorgt
    • Verbesserte Auskunftsbereitschaft durch Nachvollziehbarkeit jeder Vorgangsabwicklung
    • Kontinuierliche Optimierung des Business Process Managements durch Monitoring und Auswertung der Prozesse

    SAPERION Workflow Edition

    Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen und durch schnelle, flexible und hochwertige Reaktionen auf Kundenwünsche Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken möchten, führt kein Weg an beschleunigten und optimierten Geschäftsprozessen vorbei.

    Mit der SAPERION Workflow Edition können Sie Arbeitsabläufe aktiv und kontrolliert steuern

    Ergebnisse können messbar nachvollzogen werden und somit für die kontinuierliche Optimierung und Beschleunigung der Geschäftsvorgänge genutzt werden.

    Berechtigte Benutzer können die jeweils passenden Bearbeitungsprozesse zum Vorgang starten. Die zugehörigen Mappen, Dokumente und Formulare werden mit der Workflow Engine kontrolliert zu den notwendigen Bearbeitern geroutet.

    Inboxen werden zu Workflow-Boxen:

    Sämtliche Workflow-Aufgaben können per E-Mail als HTML-Formular verschickt und über beliebige E-Mail-Clients erledigt werden.

    SAPERION Workflow Edition

    Workflow Engine:

    • Abbildung paralleler oder serieller Prozesse
    • mehrstufige Eskalation, Wiedervorlage 
    • Stellvertreter-regelung/ Urlaubsvertretung
    • Sammelfreigaben und -weiterleitungen
    • Abstimmverfahren und Distributionsregeln 
    • statistische Auswertung als Basis zur weiteren Prozessoptimierung
    • Integration ermöglicht Datenaustausch mit Fremdapplikationen
    • freie Prozessgestaltung von strukturiert bis ad-hoc ProcessDesigner:
    • Intuitive Bedienung o überwiegend ohne Programmiererfahrung bedienbar
    • Vordefinierte Aktivitäten
    • Integration in die SAPERION-Benutzeroberfläche

    SAPERION Workflow Edition

    Funktionen & Nutzen

    Ausgewählte Features Ihr Benefit
    Ad-hoc Workflow Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar
    Fein abgestimmte Rechtestruktur Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)
    Flexibles Maskendesign Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse
    Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
    Kurze Implementierungszeit Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)
    Mail-based workflows Erhöhte Produktivität durch Integration von Workflow-Funktionen in HTML-basierende E-Mails z.B. unter Outlook (E-Mail-Inbox wird zur Workflow-Inbox)
    Moderne Benutzeroberfläche Direkte Integration mit Office-Produkten und SAP® minimiert Einarbeitungszeit und erhöht Akzeptanz
    Moderne multi-tier Architektur Erhöhte Performance und Skalierbarkeit
    Workflow-Audit-Trail wird archiviert Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)
    Multiple Freigaben im Workflow Beschleunigung, da mehrere SAPERION Workflow-Items auf einmal freigeben werden können
    Offene Schnittstellen Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und Prozesse
    Verschlüsselte Übertragung von Dokumenten Hohe Sicherheit auch "auf der Leitung"
    Workflow Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen
    Verteilte Datenhaltung Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen

    SAPERION Workflow Edition

    Business Process Improvement Cycle der Gartner Group

    SAPERION Workflow Edition

    Passende Partnerlösungen:

    • CI SOX-Solution Der CI Mail-Connect ermöglicht es, Mail-Server-Anwendungen vollständig in das DMS von SAPERION zu integrieren.
    • autinform Invoice Flow Für die elektronische Rechnungsprüfung hat die autinform dms basierend auf SAPERION Workflow den autinform Invoice Flow entwickelt.
    • Digitale Poststelle Der Einsatz von digitalen Poststellen wurde von der MERENTIS GmbH schon mehrfach umgesetzt. Im ersten Schritt werden die eingehenden Dokumente mit der Imaging-Lösung ASCENT Capture digitalisiert.
    • WMD xFlow® Die neue Workflow-Generation xFlow® ist eine Produkt-Innovation aus dem Hause WMD und hat zur Aufgabe, für optimale Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen zu sorgen, die im SAP-Standard stattfinden.

    SAPERION Workflow Edition

    Kundenberichte

    Kunden Details
    		Die Bogestra AG führte SAPERION ein, um die internen Geschäftsprozesse zu optimieren. In SAPERION werden z.B. alle Ein- und Ausgangsrechnungen, Vertragsakten und Angebote, aber auch das gesamte Pressearchiv abgelegt.

    Durch den unternehmensweiten Einsatz ließen sich die Kosten für Drucken, Kopieren und Wartezeiten beim Dokumentenzugriff signifikant senken.
    		Der ADAC achtet trotz wachsender Aufgaben darauf, seine innere Struktur effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln. Man entschied sich daher für ein DMS von SAPERION mit guter Integrierbarkeit in Microsoft Office und in das bestehende ERP mit der Henrichsen AG als Realisierungspartner.
    		Das Aufkommen von Eingangsrechnungen ist deutlich angestiegen, wohingegen das Personal in der Kreditorenbuchhaltung stetig reduziert wurde. Täglich erhält Hessenwasser 200 Rechnungen, davon sind ca. 80 Prozent mit Bestellbezug. Bis Ende 2005 wurden die Rechnungen ausschließlich in Papierform bearbeitet und manuell in SAP R/3 erfaßt. Die Folge war ein hoher Grad an Einzelfallbearbeitungen.
    		Die Cronbank AG benötigte ein DMS, um Informationen über Kunden und Produkte noch schneller als bisher in der richtigen Form zur Verfügung zu stellen. SAPERION wird zur Abwicklung der Kreditvergabe eingesetzt, wodurch alle relevanten Informationen sofort verfügbar sind. Automatisch durchzuführende Arbeitsschritte werden durch das Workflow-Modul ebenso gesteuert, wie die manuell abzuleistenden Schritte.
    		Die Sachsenfonds GmbH entschied sich für ein ECM-System von SAPERION, um den Sachbearbeitern sofortigen und unternehmensweiten Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu gewähren, was durch den Einsatz des SAPERION HTML-Clients realisiert wird. Zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung kommt das SAPERION Workflow Modul zum Einsatz. Ein weiteres Highlight ist die automatisierte Eingangsbelegklassifizierung.
    		Das eingesetzte SAPERION Dokumentenmanagement - System archiviert jährlich 1,5 Mio. Dokumente bei der Einhell AG und ermöglicht einen dezentralen und parallelen Dokumentenzugriff für alle Mitarbeiter. Durch die Integration des Systems in die bestehende IT - Infrastruktur mit Lotus Notes und Navision wurde der interne Informationsfluss vereinheitlicht und die Bearbeitungszeiten verkürzt.
    		Die Kampmann GmbH hat der codia Software GmbH den Auftrag für eine SAPERION-Lösung erteilt. In den Bereichen Vertrieb und Auftragsabwicklung soll ein Dokumentenmanagement- und Workflow-System eingesetzt werden. Ziel des Projektes ist es, die Geschäftsprozesse in diesen Abteilungen zu rationalisieren und so das stetig wachsende Auftragsvolumen schneller bewältigen zu können.
    		Bei der Sparkasse Hannover arbeiten etwa 800 Mitarbeiter mit SAPERION. Das DMS ist unter anderem in die Lotus Notes-basierte Branchenlösung ProFil://Markt und den Notes Workflow integriert. Durch den Einsatz der Dokumentenmanagement-Lösung wird der geschäftsstellenübergreifende Zugriff auf beliebige Dokumente ermöglicht und somit Vorgangsbearbeitungszeiten und die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter deutlich gesteigert.
    		Max Bahr Holzhandlung GmbH & Co. KG in Hamburg hatte so einen enormen Aufwand für die Rechnungsbearbeitung, dass sich die Unternehmensleitung dafür entschied, die Bearbeitung des Rechnungseingangs künftig zu automatisieren.