Ad-hoc Workflow
Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar
All-in-One System
Die wesentlichen Komponenten Archiv, DMS und Workflow stammen aus einer Hand. Das sichert eine einheitliche Nutzungserfahrung, verringert Trainingskosten und minimiert Administrationsaufwand.
Anbindung an viele Storage Systeme
Potential für Kostenoptimierungen: Langzeitablage auf billigen Tapes vs. "lebende" Dokumente auf teuren SANs
Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert
Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren.
Automatische Renditions
Für Langzeitarchivierung von ansonsten flüchtigen Dokumenttypen wie Word, Excel, etc.
Autonomy Integration
Für umfangreiche und komplexe Projekte im Kontext von Web 2.0 und Semantic Web
Directory Integration
Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies
Direkter Capturing Support
Einbettung von Einzel- und Batch-Scan-Prozessen in SAPERION Clients erlaubt die durchgängige Verarbeitung und senkt Gefahr von Medienbrüchen. Scan-Stationen können direkt in SAPERION Workflows integriert werden, das erhöht z.B. Nachweisfähigkeit über Dokumentenherkunft
Durchgängige Protokollierung
Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung
E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes
E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.)
Eingebaute Software Distribution inkl. Update
Die Installation ist auch ohne SAPERION-Kenntnisse möglich, Benutzergruppen können schon auf diesem Weg unterschiedliche Funktionsprofile zugewiesen werden
Fein abgestimmte Rechtestruktur
Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)
Flexible Import-Schnittstelle
Ermöglicht automatische Übernahmen von Dateien oder Druckdaten inkl. Metadaten bei hoher Flexibilität und Geschwindigkeit (Stichwort: Batch-Prozesse)
Flexibles Maskendesign
Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse
Hoher Durchsatz
Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen
Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation
Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript
Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit
Kurze Implementierungszeit
Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)
Mail-based workflows
Erhöhte Produktivität durch Integration von Workflow-Funktionen in HTML-basierende E-Mails z.B. unter Outlook (E-Mail-Inbox wird zur Workflow-Inbox)
Masken und andere Customizing_aktivitäten werden als XML verwaltet
Ermöglicht einfache Übernahme und Weiterverarbeitung in anderen Werkzeugen und Anwendungen
Massensignaturen & -verifikation
Die Unterstützung des Austauschs von Massendaten (Rechnungen usw.) per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege führt zu Kostenreduktion und Konformität mit geltenden Gesetzen
Moderne Benutzeroberfläche
Direkte Integration mit Office-Produkten und SAP® minimiert Einarbeitungszeit und erhöht Akzeptanz
Moderne multi-tier Architektur
Erhöhte Performance und Skalierbarkeit
Multiplattform-System
Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen
Multiple Freigaben im Workflow
Beschleunigung, da mehrere SAPERION Workflow-Items auf einmal freigeben werden können
Offene Schnittstellen
Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und Prozesse
Office Integration
Direkte (rechtssichere) Ablage in SAPERION ECM erleichtert das Auffinden von Informationen
Replikation "built-in"
Sicherungskopien (Spiegelungen) können auf "günstigem" Speicher erfolgen, während das Produktionssystem auf schnellem (= teurem) Speicher betrieben wird. Lastverteilung und Failover für große Systeme
SAPERION InterServer
Stichwort "Content Integration" (Konsolidierung von unterschiedlichen Inhaltsquellen)
SAPERION Viewer & Annotationen
Dokumente können "augmentiert" werden und ihnen können "transparente" Annotationen hinzugefügt werden, ohne das ursprüngliche Dokument zu modifizieren (wichtig in Rechtsabteilungen und im Worfklow)
Signatur, Verschlüsselung etc.
Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)
Smartlinks
Verknüpfung von andernfalls separater Information (z.B. gescannte Seite mit E-Mail) für schnelle Navigation und Schaffung von "Wissensnetzwerken"
SNMP
Einheitliche Sicht auf Hardware- und Softwareinfrastruktur eines Unternehmens (Investitionsschutz)
Speicherung aller Informationen auf dem Storage-System
Vollständiges Daten-Recovery ist selbst nach Totalverlust einer SAPERION-Installation direkt vom intakten Speichermedium aus
Transparente Erzeugung von Masken für Rich und Web Client
Reduktion von Implementierungsaufwänden
Unterstützung von CAD-Systemen
Einfache Anwendungen im Rahmen des Product Lifecycle Managements ohne umfangreichen Implementierungsaufwand möglich
Verschlüsselte Übertragung von Dokumenten
Hohe Sicherheit auch "auf der Leitung"
Verteilte Datenhaltung
Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen
Web Gateway
Einbettung von SAPERION-Funktionen in Web-basierende Applikationen im gewohnten Look&Feel
Weitgehende Single-Workplace Administration
Betrieb von SAPERION kann zentralisiert organisiert und überwacht werden
Workflow
Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen
Workflow-Audit-Trail wird archiviert
Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)
Zertifizierte Qualität
von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung
