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Manfred Voit, ADAC

»Wie hoch das Wachstum auch ausfällt – wir können adäquate Prozessqualität und -performance bei beliebig hohen Mengen garantieren!«

Jochen Stepczynski, Business Operations Manager und Mitglied der Geschäftsleitung bei neurotech

SAPERION Records Management

Ausgewählte Funktionen & Ihre Vorteile

Audit Trail

Änderungen an den Richtlinien sowie an den Dokumenten werden für einen späteren Audit historisiert.

Automatisierte Löschung

Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen oder deren Vernichtungstermin erreicht ist,  können automatisiert gelöscht werden. So wird u.a. wieder Platz für neue Dokumente geschaffen und das System entlastet.

Integrierter Workflow und Sicherheit

Wenn Ihre Dokumente im Lebenszyklus von der Phase „Entwurf“ in die Phase „Aufbewahrung“ wechseln, werden automatisch die passenden Parameter bestimmt und, wenn vom Storage-System unterstützt, zu diesen weiter gereicht. So erhalten Ihre Dokumente ein doppeltes Sicherheitsnetz:  durch SAPERION und durch das Storage-System.

Konfigurierbare Tasks

Für das Löschen von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, sowie für die Vernichtung von Dokumenten, deren Vernichtungstermin erreicht wurde, stehen Ihnen konfigurierbare Tasks zur Verfügung.

Rechtsstreitsperre

Im Falle eines Rechtsstreits können Sie die betroffenen Dokumente über relevante Indizes wiederfinden und anschließend mit einer Rechtsstreitsperre versehen. So können diese Dokumente nicht gelöscht werden, auch wenn ihre Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Unkomplizierte Pflege der Aufbewahrungsrichtlinien

Die Aufbewahrungsrichtlinien können ohne Programmierung von den Verantwortlichen selbst auf einfache Art gepflegt werden.

Zugang für alle Anwender

Erhöhen Sie die Transparenz: Alle Anwender können sich jederzeit über diese Richtlinien informieren.
 

» Nächste Schritte:

Ihr Ansprechpartner aus dem Produkt Management:

Stefan Zorn
+49 30 60061-0
E-Mail schreiben

» Online-Demo vereinbaren
» Termin vereinbaren
» Download Prospekte

Kompatibilität:

SAPERION ist kompatibel mit folgenden Storage-Systemen:

 
 
Leidenschafft
ECM Hörbuch