»Wir können mit der SAPERION Lösung den gesamten E-Mail-Verkehr an Hand von Kunden- oder Projektakten lückenlos nachvollziehen. Die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit ist gewährleistet.«

Jurij Zigon, DV-Koordinator Holding Bremer Entsorgung GmbH & Co. KG
E-Mail Lifecycle Management

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Barbara Landgraf
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SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Sie können die E-Mail-Flut nicht stoppen. Aber Sie können mit ihr Ressourcen-schonend und rechtskonform umgehen.

NUTZEN

  • Rechtskonformes E-Mail-Management
  • Zuverlässiger Schutz vor E-Mail-Verlust
  • Kosteneinsparung durch Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Lösung
  • Zeitersparnis durch leistungsfähige Suchfunktionen
  • Kostenersparnis durch verringerten Speicherbedarf
  • Verbesserung der Geschäftsprozesse
  • Ausbaufähige und zukunftsträchtige Lösung

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Sie können die E-Mail-Flut nicht stoppen. Aber Sie können mit ihr ressourcenschonend und rechtskonform umgehen.

SAPERION ELM senkt Betriebskosten

SAPERION ELM unterstützt Unternehmen dabei, ihre E-Mail-Betriebskosten in den Griff zu bekommen und diese effektiv zu senken.

Mit der SAPERION-Lösung geben wir Ihrem Unternehmen ein Hochleistungsprodukt für sicheres und kostengünstiges E-Mail Lifecycle Management an die Hand. Überfüllte Speicher werden durch Komprimierung deutlich entlastet und Volltext-Suchmechanismen erlauben eine blitzschnelle Suche in E-Mail-Inhalten und deren Anhängen.

Auslagerung auf günstige Medien spart zusätzlich Kosten

Automatische Archivierung, E-Mail-Komprimierung und die Auslagerung der Archivdatei auf günstige Speichermedien hilft Ihnen, Kosten zu sparen.

Dabei werden durch Hinterlegung von Archivierungsregeln nur die E-Mails archiviert, die auch tatsächlich archiviert werden müssen.

Flexible Architektur passt sich leicht den Anforderungen an

Die flexible Architektur von SAPERION lässt die Anpassung an sich verändernde Erfordernisse jederzeit zu und bietet als Software deutlich mehr Flexibilität als eine rein Hardware-basierende Speicherlösung.

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Kernfunktionalitäten:  

  • Regelbasierte Archivierung (Eigenschaften, Zeit, Menge)
  • Postfachübergreifende Archivierung, z.B. Zusammenfassung alles E-Mails einer Abteilung
  • Wiederherstellung der ursprünglichen E-Mail
  • Archivierung von PST-Files über Batch-Routinen
  • Quota-Management für einzelne Benutzer und Benutzergruppen
  • Proaktive Benachrichtigung der Administratoren
  • optionales Rendering nach PDF und TIFF

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Funktionen & Nutzen

Ausgewählte Features Ihr Benefit
Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren.
E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.)
Kurze Implementierungszeit Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)
Moderne multi-tier Architektur Erhöhte Performance und Skalierbarkeit

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Integrieren Sie E-Mail in Ihre Geschäftsprozesse und Unternehmensanwendungen

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Passende Partnerlösungen:

  • Stratos docuBOX Die docuBOX ist ein fertiges bzw. sofort einsetzbares Festpreis-Gesamtpaket mit vorkonfigurierten Szenarien z.B. für Kunden- und Vorgangsakte, Vertragsverwaltung, Projektakte, E-Mail-Archivierung, Personalakte und CAD-Zeichnungsarchiv.
  • CI David-Connect Der CI David-Connect in der Version David.zehn! ist eine umfassende Integration in das Dokumentenmanagement-System von SAPERION.
  • CI Mail-Connect Der CI Mail-Connect ermöglicht es, Mail-Server-Anwendungen vollständig in das DMS von SAPERION zu integrieren.
  • Macros GroupWise Gate Mit dem GroupWise Gate bietet macros einen leistungsfähigen Baustein für die Kommunikation mit Novell® GroupWise.
  • WoS Wohnungswirtschaftliche Schriftgutverwaltung WoS bietet genau das, was man sich unter elektronischer Vorgangsbearbeitung vorstellt: Wos stellt den Mitarbeitern eine vollständige elektronische Mieterakte zur Verfügung.