Die Datenflut in Unternehmen wird zunehmend von Internet-Inhalten bestimmt. Diese unterliegen, wie andere Informationen, auch Compliance-Vorgaben und müssen auf längere Zeit vorgehalten werden.

Regulatorische Archivierung

SAPERION ECM Web Content Archive kann Webseiten exakt so archivieren und reproduzieren, wie sie  sich dem Endnutzer zum Abfragezeitpunkt präsentierten. Dazu wird der gesamte Datenstrom zwischen  Anbieter und Besucher analysiert und aufgezeichnet. Nur dieser transaktionale Ansatz ist in der Lage, inhaltliche Lückenlosigkeit und damit vollständige Nachvollziehbarkeit der Informationsflüsse zu gewährleisten. Des Weiteren lässt diese Methode als einzige auch die Archivierung von personalisierten Inhalten (wie Web-Shop-Belege) oder Web-Applikationen zu.

Reproduktion im Original

Die ins Archivsystem übertragenen Webinhalte lassen sich mit dem Browsing Service des SAPERION ECM Web Content Archives jederzeit direkt auslesen und anzeigen. Mit einer speziellen Browser-Komponente lässt sich der Zustand des Webauftritts zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder reproduzieren. Der Anwender kann quasi über einen Zeitstrahl „in die Vergangenheit surfen“.

Filigrane Konfiguration

Nicht alle Inhalte und Komponenten eines Webauftritts müssen archiviert werden. Das SAPERION ECM Web Content Archive lässt sich so konfigurieren, dass nur bestimmte Bereiche der Webseite in den Archivprozess eingebunden werden. Ganze Navigationsbereiche auf der Webseite lassen sich damit genauso aus  der  Archivierung  ausschließen,  wie  auf  Webseiten-Ebene  bestimmte  Bereiche  –  z. B.  Bilder  oder Werbung – „ausgeschnitten“ werden können und damit nicht archiviert werden.

Gezielte Attribuierung  von Webseiten

SAPERION ECM Web Content Archive bietet eine frei definierbare Anreicherung der archivierten Webinhalte mit Metadaten. Eine automatische Klassifizierung – wie z. B. die Zuordnung zu einer Records Management Klasse – sind damit möglich. Zusätzlich lassen sich die archivierten Webseiten mit Hilfe der Indexdaten im SAPERION ECM System recherchieren um sie anschließend wieder reproduzieren zu können.

Langzeitarchivierung

SAPERION ECM Web Content Archive unterstützt die Generierung von Renditions als PDF/A. Die archivierten Webinhalte sind dann sowohl in der Originalform – also als Konstrukt aus HTML Code, Graphiken, etc. – als auch als PDF/A-Dokument verfügbar. Das bedeutet Interaktivität über die Originalformate als auch langzeittaugliche Archivierung im PDF/A-Format.

Nicht-invasive Integration

Die Komponenten des SAPERION ECM Web Content Archive lassen sich unabhängig vom jeweils eingesetzten Web-Content-Management (WCM), E-Shop- oder Portalsystem auf der bestehenden Web-Server-Infrastruktur installieren. Für die Archivierung der Webinhalte ist auf Seiten der Web-Systeme keine Anpassung notwendig; die Integration mit dem zentralen SAPERION ECM Archiv erfolgt über die Standard Web-Service Schnittstelle des SAPERION ECM Servers.

Service aus der Cloud

Noch einfacher lassen sich die Vorteile der SAPERION Web Content Archivierungslösung über SaaS (Software as a Service) nutzen. Professioneller Betrieb in einer intelligenten Systemumgebung und Pay-per-Use sorgen dafür, dass auf Ihrer Seite keine personellen Ressourcen notwendig sind und Sie dennoch die Anforderungen an die lückenlose Nachweisbarkeit erfüllen können.