SAPERION Inbound Suite

Automatisieren Sie den Ressourcenfresser Posteingang. Damit senken Sie Kosten und Personalaufwand, und zwar nachhaltig.

NUTZEN

• Zeiteinsparung gegenüber manueller Bearbeitung und papiergebundener Workflows
• Vermeiden von Workflow-Unterbrechungen durch Abwesenheiten
• Vermeiden von Chaos, das bisher leicht durch automatische Mehrfachverteilung unadressierter Posteingänge entstehen konnte
• Effizienzsteigerung da Mehrfachbearbeitungen systematisch vermieden werden
• Ausschöpfen aller Geschäftspotenziale durch schnelle Bearbeitungszeiten

SAPERION Inbound Suite

Die SAPERION Inbound Suite ist eine gute Wahl, wenn Sie nach einer starken Lösung suchen, die in Ihrem Unternehmen alle Abläufe optimiert, die mit dem Posteingang zu tun haben.

Alle Dokumente laufen an einem zentralen Punkt im Unternehmen zusammen und die enthaltenen Informationen werden zeitnah, medienunabhängig und automatisiert extrahiert und den entsprechenden Geschäftsprozessen zugeordnet.

Das spart finanzielle und personale Ressourcen und obendrein eine Menge Zeit.

Die Inbound Suite skaliert mit Ihren wachsenden Anforderungen.

Von der einfachen Dokumentenerfassungen mit manueller Indexierung über automatische Klassifikation und anschließender Extraktion bis hin zu vollautomatischen Buchung von Rechnungsdaten, werden alle Aufgaben unterstützt.

Fertig konfigurierte Module für dedizierte Anwendungen wie Personalverwaltung, Rechnungsverarbeitung oder Bestellwesen sorgen für eine schnelle Einführung.

Dezentrale Erfassung möglich:

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Multifunktionsgeräte auf jeder Etage bereitstellen, können Dokumente auch dezentral erfasst und effizient indiziert werden.

SAPERION Inbound Suite

Kernfunktionalitäten:

• Scannen inklusive Bildoptimierung 
• Barcode-Erkennung
• Automatische Dokumententrennung
• Klassifizierung über Text und Layout 
• Stetige Verbesserung der Erkennung durch Datenabgleich, z.B. Stammdaten, Bestelldaten 
• Erkennung von tabellarischen Werten z.B. Bestell- oder Rechnungspositionen
• Mandantenfähigkeit inkl. Statistiken
• Schnittstelle zur Übertragung nach SAP mit konfigurierbarem Start von SAP Business-Prozessen Besonderheiten
• Einfache Bedienbarkeit
• Schnelle Einführung
• Ergonomische Validierung am Bildschirmarbeitsplatz

SAPERION Inbound Suite

Funktionen & Nutzen

SAPERION Inbound Suite

Prozess der automatischen Dokumentenerfassung

SAPERION Inbound Suite

Passende Partnerlösungen:

• COR-Office 7 Elektronische Postkorblösung Die Applikationssuite COR-Office enthält alle Komponenten, die für eine sinnvolle papierarme Sachbearbeitung benötigt werden.
• Digitale Poststelle Der Einsatz von digitalen Poststellen wurde von der MERENTIS GmbH schon mehrfach umgesetzt. Im ersten Schritt werden die eingehenden Dokumente mit der Imaging-Lösung ASCENT Capture digitalisiert.
• BasWare Die BasWare Produktfamilie unterstützt die Prozessoptimierung und ermöglicht den qualifizierten Mitarbeitern im Beschaffungsprozess und in der Buchhaltung, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
• autinform Invoice Flow Für die elektronische Rechnungsprüfung hat die autinform dms basierend auf SAPERION Workflow den autinform Invoice Flow entwickelt.
• AutoStore Notable Solutions, Inc., kurz NSi, ist einer der führenden Hersteller von Capture-Workflow-Software und seit 1995 auf dem Markt.

SAPERION Inbound Suite

PASSENDE DOWNLOADS

Dokumente zu dieser Lösung

SAPERION Inbound Suite

Kundenberichte

Kunden	Details
	Die SAPERION Inbound Suite für SAP verbucht als Digitale Poststelle bei der debitel AG automatische Rechnungen mit Wareneingängen, Monats- und Quartalsabrufen und Netzbetreiberrechnungen im SAP. Die Lösung ist integriert in den SAP Business Workflow. Dabei wurden keinerlei Modifizierungen am SAP Standard vorgenommen. Der SAPERION InvoiceAnalyzer erreicht in dieser Anwendung einen Automatisierungsgrad von über 95%.
	Das Aufkommen von Eingangsrechnungen ist deutlich angestiegen, wohingegen das Personal in der Kreditorenbuchhaltung stetig reduziert wurde. Täglich erhält Hessenwasser 200 Rechnungen, davon sind ca. 80 Prozent mit Bestellbezug. Bis Ende 2005 wurden die Rechnungen ausschließlich in Papierform bearbeitet und manuell in SAP R/3 erfaßt. Die Folge war ein hoher Grad an Einzelfallbearbeitungen.
	Die Rigips GmbH wird zukünftig bundesweit SAPERION zur SAP -Datenarchivierung einsetzen. Ziel der DMS - Einführung ist die Optimierung des Rechnungseingangs durch eine automatische Erkennung der Eingangsrechnungen und einen SAP Business - Workflow für die Prüfung und Freigabe der Rechnungen. Die Archivierung aller in MS - Office relevanten erstellten Dokumente und E - Mails wird im zweiten Schritt komfortabel in SAPERION realisiert.