»Nicht einmal drei Monate nach Auftragsvergabe nutzen wir zwei Workflows – Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe – bereits mit Erfolg im Echtbetrieb.«

Manfred Voit, Vorstandsmitglied für Finanzen, ADAC Berlin-Brandenburg e.V.

Eingangspostverarbeitung mit der SAPERION Inbound Suite

Ausgewählte Funktionen & Ihre Vorteile

Kurze Implementierungszeit

Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO)

Mail-based workflows

Erhöhte Produktivität durch Integration von Workflow-Funktionen in HTML-basierende E-Mails z.B. unter Outlook (E-Mail-Inbox wird zur Workflow-Inbox)

Massensignaturen & -verifikation

Die Unterstützung des Austauschs von Massendaten (Rechnungen usw.) per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege führt zu Kostenreduktion und Konformität mit geltenden Gesetzen

SAPERION Viewer & Annotationen

Dokumente können "augmentiert" werden und ihnen können "transparente" Annotationen hinzugefügt werden, ohne das ursprüngliche Dokument zu modifizieren (wichtig in Rechtsabteilungen und im Worfklow)

Signatur, Verschlüsselung etc.

Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)

Verteilte Datenhaltung

Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen

Workflow

Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen

Workflow-Audit-Trail wird archiviert

Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)

Zertifizierte Qualität

von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung