Die Finanzbuchhaltung trägt zusammen mit angrenzenden Abteilungen einen wesentlichen Teil zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Sorgen Sie für transparente Prozesse und verbesserte Liquiditätsplanung in Ihrem Unternehmen. Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen um 60%!

Oftmals wird die Bearbeitung des Rechnungseingangs mit großem manuellen Aufwand betrieben. Vor allem die sachlich richtige Freizeichnung durch externe Mitarbeiter verschlingt wertvolle Zeit. Hierdurch werden unnötig hohe Zahlungen in Kauf genommen. Mitunter fehlt auch ein tagesaktueller Überblick über die Verbindlichkeiten. Erhebliche Skonto- und Liquiditätseinbußen bringen die Verantwortlichen in Erklärungsnot.

Das muss nicht länger so sein, wenn die zeit- und kostenaufwändige manuelle Rechnungsverarbeitung durch elektronische Prozesse abgelöst wird. Profitieren Sie von der erprobten digitalen SAPERION-Lösung für Rechnungseingangsverarbeitung und tragen Sie langfristig zur Sicherung Ihres Unternehmens bei. Sparen Sie Kosten, Zeit und Arbeitsaufwand – und all das bei einer gesetzeskonformen Archivierung. Der umfassende Prozess erfasst Rechnungen, ergänzt relevante Finanz-Informationen aus dem ERP-System für den Freigabeprozess, und stößt schließlich den finalen Zahlungslauf an.

1. Anwendersicht: Inbox des Bearbeiters in der Buchhaltung - stößt Workflow zur Freigabe an

2. Anwendersicht: Inbox des Freigebers (z.B. Bearbeiter im Einkauf) - gibt Rechnung frei, ergänzt oder lehnt ab

• Dokumentenerfassung und DMS-Funktionalitäten
• Information aus ERP-System oder Datenbank hinzufügen
• Standard-Workflow-Funktionen z.B. E-Mail-Benachrichtigung, Eskalationen, Abwesenheit, Multi-User-Entscheidung
• Gesetzes-konforme Archivierung, Workflow-Historie
• Mehrsprachigkeit
• Freigabeprozess mit einfachen Arbeitsanweisungen: Freigeben oder Ablehnen Informationen/Kommentare ergänzen, Rechnungsbearbeitung zuweisen, zusätzliche Dokumente beifügen