Vertragscontrolling

Durch die Erinnerungsfunktion und den kompletten Überblick über alle vertragsrelevanten Daten, wie Kosten, Inhalte und vor allem Termine, können ungewollte, automatische Vertragsverpflichtungen sowie die damit verbundene Risiken vermieden werden.

Zentrale Verwaltung aller vertragsrelevanten Informationen

Sämtliche vertragsrelevanten Informationen, wie Korrespondenzen, Entscheidungsvorlagen, oder Notizen, werden mit der elektronischen Vertragsakte zentral verwaltet und sind von jedem Standort schnell und einfach abrufbar.

Unternehmensweit einheitliche Organisation der Vertragsunterlagen

Zentrale Aktenpläne sorgen für den standardisierten Umgang mit allen vertragsrelevanten Daten und stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Daten vorhanden sind.

Erhöhte Auskunftsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsprozesse

Gewünschte Vertragsinformationen sowie der jeweilige Bearbeitungsstatus können jederzeit  unkompliziert am Bildschirm eingesehen werden. Alle Änderungen und Prozessschritte werden detailliert protokolliert. Dadurch sind der Lebenszyklus und der Status eines Vertragswerks immer schnell und einfach nachvollziehbar. Das sorgt für weniger Rückfragen und eine verbesserte unternehmensinterne Kommunikation.