»Nutzen Sie elektronische Akten – und die individuellen Geschäftsprozesse werden optimal unterstützt und die Mitarbeiter-Produktivität gesteigert.«

SAPERION ECM Personalakte

Sofort einsatzfähige Lösung: Individuell an Ihre Bedürfnisse und gewünschte Struktur anpassbar, einfache Bedienung, hohe Nutzerakzeptanz
Effiziente Verwaltung aller Dokumente durch geringe Ablage- und Suchzeiten
Alles auf einen Blick: Mehr Transparenz, höhere Auskunftsfähigkeit und nachhaltige Qualitätssteigerung mit verbessertem Dienstleistungsangebot der Personalabteilung
Automatisierung durch Workflows, Wiedervorlagen, Erinnerungs- u. Favoritenfunktionen
Einmalige Erfassung: Stammdaten zentral pflegen, synchronisieren mit der Akte
Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien (Records Management)
Datenschutz: Zuverlässiger Schutz vor unbefugtem Zugriff

Funktionen	Anwendungsbeispiel
Einfaches Anlegen/Bearbeiten von Aktendeckeln	Möglicher Austausch von Stammdaten aus dem Personalmanagementsystem
Einfache Erfassungsmöglichkeiten von Dokumenten zu Akten	Scannen, Drag & Drop, Massen-/Seriendrucke
Multi-User-Fähigkeit: Zugriffssteuerung für einzelne Informationsbestandteile und Dokumente	Unterteilung nach Personalabteilung, Führungskräften, sonstigen Arbeitnehmern
Multi-User-Fähigkeit: Zugriffssteuerung für einzelne Informationsbestandteile und Dokumente	Unterteilung nach Personalabteilung, Führungskräften, sonstigen Arbeitnehmern
Graphische Ordnerstruktur	Auf Personalverwaltung zugeschnittener Aktenplan
Favoriten- und Lesezeichenfunktion	Zuletzt genutzte Personalakten/-dokumente
Vorlagenverwaltung	Immer wiederkehrende Zeugnisvorlagen, Antragsformulare
Erinnerungsfunktionen	Probezeitende, Bewerbungsablauf, Pflichtdokumente
Vollständigkeitsprüfung	Pflichtdokumente wie Lohnsteuerkarte
Wiedervorlagen	Warten auf Rückmeldung, Löschen von ganzen Akten oder Einzeldokumenten wie z. B. Abmahnungen
Workflow	Urlaubsantrag, Einstellungs-/Kündigungsablauf
Weiterführende Auswertungen	Übersicht Resturlaubstage, Fehlzeiten-Analyse, Jubiläen
Überwachung der Aufbewahrungspflichten bzw. Löschpflichten	Ausscheidender Mitarbeiter, Löschen von ganzen Akten oder Einzeldokumenten wie z. B. Abmahnungen