»Die abteilungsübergreifende Installation von SAPERION hat zu einem sehr transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen geführt.«

Thorsten Fiedler, DMS Consultant der Merentis GmbH

SAPERION für Microsoft

SAPERION erweitert den MOSS um ein leistungsstarkes Archiv mit komplexen Suchmechanismen sowie um wichtige Funktionalitäten in den Bereichen Archiv, Dokumenten-Management, Rechtssicherheit und Business Process Management. Die Auslagerung von Dokumenten macht den Sharepoint Server zudem leistungsfähiger.

Archivierung

In SharePoint erstellte Dokumente inklusive Metadaten können durch den Inter Server in SAPERION z. B. zur Kundenakte zugefügt, und somit revisionssicher archiviert werden. Bei der Archivierung stehen umfassende Indizierungsoptionen zur Verfügung: Die Möglichkeiten reichen von individueller, manueller Eingabe über die vollautomatische Indizierung bis hin zur SAPERION-Volltext-Option, welche sich auch auf die Datei-Anhänge verschiedener Formate wie z. B. DOC oder auch PDF erstreckt.
Darüber hinaus ist es möglich in SAPERION archivierte Dokumente gleichzeitig auch in SharePoint für weiterführende Teamarbeit vorzuhalten. Das Dokument ist hierfür auf der personalisierten „MySite“ des Nutzers bearbeitbar und kann mit SharePoint geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.

Suche

Benutzer können direkt über die SharePoint Suche auf Inhalte aus SAPERION oder an SAPERION angebundene Fremdapplikationen zugreifen. Diese Suche durchsucht bei Bedarf alle durch SAPERION vereinten externen Informationsquellen, wie z. B. SAP Belege, Notes Dokumente oder Eingangspost, ohne dass der Nutzer den Ursprung der gesuchten Information kennen muss.

Prozesse

Neben der Integration von SAPERION ECM ist auch die Integration vom SAPERION Business Process Management in MOSS realisiert. So ist es möglich, im MOSS direkt mit SAPERION-Workflows zu arbeiten.
MOSS Workflows sind ebenfalls fest verdrahtet mit SAPERION: Eine Workflow-gesteuerte Archivierung eines MOSS-Dokuments in SAPERION ist Standard.