»Die abteilungsübergreifende Installation von SAPERION hat zu einem sehr transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen geführt.«

Thorsten Fiedler, DMS Consultant der Merentis GmbH

SAPERION ECM für Microsoft

SAPERION ECM erweitert den Microsoft SharePoint um ein leistungsstarkes Archiv mit komplexen Suchmechanismen sowie um wichtige Funktionalitäten in den Bereichen Archiv, Dokumenten-Management, Rechtssicherheit und Business Process Management. Die Auslagerung von Dokumenten macht den Sharepoint Server zudem leistungsfähiger.

Archivierung

In SharePoint erstellte Dokumente inklusive Metadaten können in SAPERION ECM z. B. zur Kundenakte zugefügt, und somit revisionssicher archiviert werden.

Bei der Archivierung stehen umfassende Indizierungsoptionen zur Verfügung: Die Möglichkeiten reichen von individueller, manueller Eingabe über die vollautomatische Indizierung bis hin zur SAPERION-Volltext-Option, welche sich auch auf die Datei-Anhänge verschiedener Formate wie z. B. DOC oder auch PDF erstreckt.
Darüber hinaus ist es möglich in SAPERION archivierte Dokumente gleichzeitig auch in SharePoint für weiterführende Teamarbeit vorzuhalten. Das Dokument ist hierfür auf der personalisierten „MySite“ des Nutzers bearbeitbar und kann mit SharePoint geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.

Suche

Benutzer können direkt über die SharePoint Suche auf Inhalte aus SAPERION ECM oder an SAPERION angebundene Fremdapplikationen zugreifen. Diese Suche durchsucht bei Bedarf alle durch SAPERION vereinten externen Informationsquellen, wie z. B. SAP Belege, Notes Dokumente oder Eingangspost, ohne dass der Nutzer den Ursprung der gesuchten Information kennen muss.

Prozesse

Neben der Integration von SAPERION ECM ist auch die Integration vom SAPERION ECM Business Process Management in Microsoft SharePoint realisiert. So ist es möglich, im SharePoint direkt mit SAPERION-Workflows zu arbeiten. SharePoint Workflows sind mit SAPERION ECM ebenfalls fest verdrahtet: Eine Workflow-gesteuerte Archivierung eines SharePoint-Dokuments in SAPERION ECM ist Standard.