»Überzeugt haben uns die Integrationsfähigkeit von SAPERION in das SAP -System und die hohe Funktionalität der Software.«

Roland Wenk, Leiter Organisation/IT der Geyer AG
SAPERION für SAP

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Jörg Huhnold
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Artikel zu SAP

06.05.08

Bank für Sozialwirtschaft realisiert SAP-Archivierung und GDPdU-Center mit SAPERION



20.02.08

SAPERION zeigt SAP-Integration und Banken-Lösungen auf der CeBIT 2008



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Produkte

SAPERION Suite for SAP Solutions

Erweitern Sie Ihr SAP-System um wichtige Funktionalitäten für Rechtssicherheit und cleveres Dokumentenmanagement.

NUTZEN

  • Automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Prozesse
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Vorgänge und Transaktionen – jederzeit
  • Transparenz durch das Verknüpfen Ihrer SAP®-Daten mit den zugrunde liegenden Dokumenten
  • Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Archivierung (GoBS) und Verfügbarkeit Ihrer geschäftsrelevanten Informationen (GDPdU)
  • Einfache Integration Ihres Unternehmensarchivs mit SAP® Document Finder, Records Management oder Ihrem SAP® Enterprise Portal

SAPERION Suite for SAP Solutions

Bleiben Sie auch innerhalb Ihrer SAP-Landschaft immer auf der sicheren Seite. Nutzen Sie diese integrierte und zertifizierte Software-Lösung, um sämtliche SAP-Daten und -Dokumente revisionssicher aufzubewahren und die gesetzlichen Auflagen damit jederzeit zu erfüllen.

Die SAPERION Suite ist grenzenlos skalierbar, leistungsfähig und einfach zu implementieren

Durch die Integration der SAPERION Suite for SAP erweitern Sie Ihr SAP-System um wichtige Funktionalitäten eines Enterprise Content Management (ECM) Systems mit den Schwerpunkten Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow- bzw. Business Process Management.

SAPERION bietet Ihnen eine umfangreiche Palette von Modulen zur Prozessoptimierung im Umfeld Ihrer SAP-Anwendungen:
von der automatischen Erfassung und Verbuchung von Eingangsdokumenten über die Entlastung Ihrer IT-Infrastruktur bis hin zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen durch die revisionssichere Archivierung von SAP-Daten und aller damit verbundenen Dokumente.

Mehr Performance durch SAPERION

Durch den Einsatz von SAPERION können Sie zusätzlich die Performance Ihres SAP-Systems verbessern und sorgen für mehr Transparenz.

Die Trennung der einzelnen Funktionen in separate Module gibt Ihnen die Möglichkeit, SAPERION optimal und nur mit den benötigten Funktionen zu implementieren. Die Erweiterbarkeit ist durch die hohe Flexibilität der Software gegeben und richtet sich ausschließlich nach Ihren Anforderungen.

Für eine einfache, schnelle und flexible Einführung ist keine Programmierung, sondern nur ein Customizing erforderlich

SAPERION Suite for SAP Solutions

Kernfunktionalitäten:

  • Einbindung der SAPERION ECM-Funktionalitäten in die SAP®-Landschaft
  • Nutzung des SAPERION-DMS innerhalb des SAP®-Portals Integration
  • Verwendung des SAP®-Webfilters für Single Sign On (SSO)
  • Nutzung der iView-Technologie

SAPERION Suite for SAP Solutions

Funktionen & Nutzen

Ausgewählte Features Ihr Benefit
Signatur, Verschlüsselung etc. Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen)
Offene Schnittstellen Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und Prozesse
Moderne Benutzeroberfläche Direkte Integration mit Office-Produkten und SAP® minimiert Einarbeitungszeit und erhöht Akzeptanz
Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
Flexibles Maskendesign Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse
Flexible Import-Schnittstelle Ermöglicht automatische Übernahmen von Dateien oder Druckdaten inkl. Metadaten bei hoher Flexibilität und Geschwindigkeit (Stichwort: Batch-Prozesse)
Fein abgestimmte Rechtestruktur Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)
Durchgängige Protokollierung Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung

SAPERION Suite for SAP Solutions

Modulare Architektur für zukunftsweisende Lösungen im SAP-Umfeld

SAPERION Suite for SAP Solutions

Passende Partnerlösungen:

  • ArchiveIndexer und ArchiveLinker Der ArchiveIndexer erweitert archivierte Dokumente mit Suchbegriffen aus SAP, so dass die Dokumente einfach und unabhängig von SAP gesucht werden können.
  • SAP / SAPERION / Microsoft Integration Die Symbiose von SAP, SAPERION und dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) und damit die Verknüpfung der Systeme mit der MERENTIS MDoc-Suite for SAP bietet eine IM-Lösung mit den höchsten Potentialen.
  • MS Dynamics CRM® Integration für SAPERION Papier ist geduldig. Ihr Kunde nicht. Kunden- oder Auftragsakte per Klick in MS Dynamics CRM® griffbereit.
  • GDPdU-Center Seit dem 1. Januar 2002 sind Unternehmen dazu verpflichtet die originär digitalen, steuerlich relevanten Daten in auswertbarer Form nach GDPdU für die Steuerprüfung elektronisch verfügbar zu halten.
  • SAPERION ASP Solution Die metadok-Philosophie - "... Wissen arbeitet!" steht für lösungsorientierte Ansätze für Ihr Unternehmen.
  • autinform Invoice Flow Für die elektronische Rechnungsprüfung hat die autinform dms basierend auf SAPERION Workflow den autinform Invoice Flow entwickelt.
  • DirectInvoiceControl DirectInvoiceControl beschleunigt die Bearbeitung von Eingangsrechungen und erhöht die Prozessqualität.
  • PLM (Produkt-Life-Cycle) In die Product Lifecycle Akte werde sämtliche Dokumente, Daten und technische Zeichnungen (CAD) eines Produktes - vom Autrag über die Entwicklung bis zur Produktion und Wartung - einheitlich gespeichert.
  • WMD xFlow® Die neue Workflow-Generation xFlow® ist eine Produkt-Innovation aus dem Hause WMD und hat zur Aufgabe, für optimale Abläufe innerhalb von Geschäftsprozessen zu sorgen, die im SAP-Standard stattfinden.
  • aconso Digitale Personalakte Die aconso Digitale Personalakte ersetzt die herkömmliche Personalakte in Papierform und bietet mit ihrer webbasierten, standortunabhängigen Technologie einen Vorteil in Geschwindigkeit und Vereinfachung der Administration.

SAPERION Suite for SAP Solutions

Kundenberichte

Kunden Details
Das Aufkommen von Eingangsrechnungen ist deutlich angestiegen, wohingegen das Personal in der Kreditorenbuchhaltung stetig reduziert wurde. Täglich erhält Hessenwasser 200 Rechnungen, davon sind ca. 80 Prozent mit Bestellbezug. Bis Ende 2005 wurden die Rechnungen ausschließlich in Papierform bearbeitet und manuell in SAP R/3 erfaßt. Die Folge war ein hoher Grad an Einzelfallbearbeitungen.
Die Rigips GmbH wird zukünftig bundesweit SAPERION zur SAP -Datenarchivierung einsetzen. Ziel der DMS - Einführung ist die Optimierung des Rechnungseingangs durch eine automatische Erkennung der Eingangsrechnungen und einen SAP Business - Workflow für die Prüfung und Freigabe der Rechnungen. Die Archivierung aller in MS - Office relevanten erstellten Dokumente und E - Mails wird im zweiten Schritt komfortabel in SAPERION realisiert.
Die Energieversorgung Oberhausen AG erfasst und verwaltet ihre Eingangsrechnungen und Dokumente digital mit SAPERION. Die SAPERION ECM Lösung ist unternehmensweit in verschiedene Module des SAP R/3-System integriert. Für die Zukunft ist unter anderem der Aufbau elektronischer Kundenakten durch Integration aller archivierten Kundendokumente in das SAP Customer Information Center (CIC) mit SAPERION geplant.
Micronas suchte eine integrierte DMS-Lösung zur Verwaltung und optischen Archivierung großer Dokumentenmengen wie Belege und Listen aus SAP, Papierdokumente und Dateien jeglicher Art. Mit Hilfe von SAPERION sind Dokumentenmanagement und SAP-Archivierung optimal in eine Lösung integriert.
Projekt 1: Archivierung der SAP R/3 Daten zur Entlastung des SAP-Produktivsystems, Hochverfügbarkeitslösung der archivierten SAP-Daten und Erfüllung der Anforderungen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Im 2. Projektteil wurde die Archivierung der Flora-Cheques und Fleurop-Auftragsbelege (70.000 Aufträge/Tag) realisiert.
Das ständig steigende Datenvolumen ihrer SAP- und Paisy Datenbanken und eine damit abnehmende Performance veranlasste die VVS, SAPERION als Lösung für die Auslagerung von Altdaten und Belegen in ein Langzeitarchiv- und Dokumenten Management System zu wählen.
Als Querverbundunternehmen Strom-, Gas-, Wasser-, Nahwärmeversorgung,
Verkehrsbetriebe und Parkhausbetrieb unter einem Dach haben sich die Technischen Werke Friedrichshafen in den letzten Jahren immer mehr zum Dienstleistungsunternehmen entwickelt