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SAPERION ECM Edition
Erfassen, verteilen, verwalten, archivieren und auffinden: Die Systemplattform von SAPERION erfasst bis zu 2 Millionen Dokumente pro Stunde.
NUTZEN
- Profitieren Sie von einem einheitlichen, effizienten und Prozess-unterstützenden Informationsmanagement
- Unterstützt alle Phasen des Dokumenten-Lebenszyklus
- Automatische und bedarfsbewusste Ressourcenverteilung
- Robuste, wartungsarme Plattform kann schnell und einfach in bestehende Infrastruktur integriert werden
- optionale mehrstufige Speicherlösung: niedriger Total Cost of Ownership (TCO)
SAPERION ECM Edition
Wenn Sie sämtliche Unternehmensinformationen zuverlässig im Griff behalten wollen, brauchen Sie eine integrierte Lösung, die sich nahtlos in Ihre unternehmenseigene IT einfügt und durch höchste Performance und geringste Auswirkung auf bestehende Abläufe besticht.
Die ECM Edition von SAPERION bietet qualitäts- und kostenbewussten Unternehmen eine überzeugende Lösung
– für alle Bereiche des Enterprise Content Managements angefangen bei der Erfassung, über die Verarbeitung, bis hin zur revisionssicheren Archivierung von Daten und Dokumenten.
Hohe Performance und niedriger Wartungsaufwand überzeugen anspruchsvolle Unternehmen
– und die Systemplattform wird von Analysten im heutigen Archiv- und Datenhaltungsmarkt durchweg positiv aufgenommen. Eine Hochleistungslösung, die mehr als 30.000 Seiten pro Minute verarbeiten kann.
Durch weitreichende Schnittstellen und sehr hohe Integrationsfähigkeit, lässt sich die Plattform problemlos erweitern, schnell und einfach in Ihr System einbinden und individuell an Ihre Unternehmensanforderungen anpassen.
Die Compliance-Anforderungen werden durch die SAPERION ECM Edition automatisch unterstützt.
Sei es durch die revisionssichere Archivierung aller Dokumente oder durch den Schutz sensibler Daten vor unberechtigten Zugriff – und selbstverständlich auch vor Datenverlust. Durch die hervorragende Skalierbarkeit ist Enterprise Content Management mit SAPERION Ihren aktuellen und auch Ihren zukünftigen Anforderungen gewachsen.
SAPERION ECM Edition
Kernfunktionalitäten:
- elektronische Archivierung
- Dokumenten-erfassung
- Imaging, Rendering
- Dokumenten-management
- ausgefeiltes Zugriffsrechte-Konzept
- Volltextsuche
- Verschlüsselung / Signaturen Integrationen:
- SAP
- MS Office und Outlook
- MS MOSS (Sharepoint)
- MS Exchange
- Lotus Notes / Domino
- Autonomy, ABBYY FineReader
- AuthentiDate, Secrypt
- CAD
SAPERION ECM Edition
Funktionen & Nutzen
| Ausgewählte Features | Ihr Benefit |
|---|---|
| Ad-hoc Workflow | Spontane Prozesse können dezentral organisiert werden und sind trotzdem kontrolliert steuerbar und jederzeit nachvollziehbar |
| All-in-One System | Die wesentlichen Komponenten Archiv, DMS und Workflow stammen aus einer Hand. Das sichert eine einheitliche Nutzungserfahrung, verringert Trainingskosten und minimiert Administrationsaufwand. |
| Anbindung an viele Storage Systeme | Potential für Kostenoptimierungen: Langzeitablage auf billigen Tapes vs. "lebende" Dokumente auf teuren SANs |
| Archivdaten werden um bis zu 95% komprimiert | Senkt den Speicherplatzbedarf erheblich gegenüber Systemen, die nicht komprimieren. |
| Automatische Renditions | Für Langzeitarchivierung von ansonsten flüchtigen Dokumenttypen wie Word, Excel, etc. |
| Autonomy Integration | Für umfangreiche und komplexe Projekte im Kontext von Web 2.0 und Semantic Web |
| Directory Integration | Einbetten der SAPERION-Benutzerauthentifikation in unternehmensweite Strukturen und Policies |
| Direkter Capturing Support | Einbettung von Einzel- und Batch-Scan-Prozessen in SAPERION Clients erlaubt die durchgängige Verarbeitung und senkt Gefahr von Medienbrüchen. Scan-Stationen können direkt in SAPERION Workflows integriert werden, das erhöht z.B. Nachweisfähigkeit über Dokumentenherkunft |
| Durchgängige Protokollierung | Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung |
| Eingebaute Software Distribution inkl. Update | Die Installation ist auch ohne SAPERION-Kenntnisse möglich, Benutzergruppen können schon auf diesem Weg unterschiedliche Funktionsprofile zugewiesen werden |
| E-Mail Lifecycle Management: ELM Exchange und ELM Notes | E-Mails, als wichtiger Bestandteil von Records Management Initiativen, können durch die einheitliche Storage-Architektur zusammen mit allen anderen Daten eines Unternehmens abgelegt werden (einfaches Anlegen von Akten-Strukturen für Kunden, Projekte, etc.) |
| Fein abgestimmte Rechtestruktur | Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor) |
| Flexible Import-Schnittstelle | Ermöglicht automatische Übernahmen von Dateien oder Druckdaten inkl. Metadaten bei hoher Flexibilität und Geschwindigkeit (Stichwort: Batch-Prozesse) |
| Flexibles Maskendesign | Geringe Anpassungskosten für unternehmens- oder abteilungsspezifische Erfordernisse |
| Hoher Durchsatz | Nachgewiesene Eignung für Massendaten bei moderaten Hardware-Anforderungen |
| Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation | Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse |
| Konfigurierbarer Web Client über HTML-Templates, CSS, JavaScript | Einfache Anpassung an Firmenrichtlinien. Gute Erweiterbarkeit |
| Kurze Implementierungszeit | Gewünschte Unternehmensbenefits stehen schnell zur Verfügung, Erhöhung von Produktivität und Sicherheit, geringer Total Cost of Ownership (TCO) |
| Mail-based workflows | Erhöhte Produktivität durch Integration von Workflow-Funktionen in HTML-basierende E-Mails z.B. unter Outlook (E-Mail-Inbox wird zur Workflow-Inbox) |
| Masken und andere Customizing_aktivitäten werden als XML verwaltet | Ermöglicht einfache Übernahme und Weiterverarbeitung in anderen Werkzeugen und Anwendungen |
| Massensignaturen & -verifikation | Die Unterstützung des Austauschs von Massendaten (Rechnungen usw.) per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege führt zu Kostenreduktion und Konformität mit geltenden Gesetzen |
| Moderne Benutzeroberfläche | Direkte Integration mit Office-Produkten und SAP® minimiert Einarbeitungszeit und erhöht Akzeptanz |
| Moderne multi-tier Architektur | Erhöhte Performance und Skalierbarkeit |
| Multiplattform-System | Einfache Implementierung auch in heterogenen Umgebungen |
| Multiple Freigaben im Workflow | Beschleunigung, da mehrere SAPERION Workflow-Items auf einmal freigeben werden können |
| Offene Schnittstellen | Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und Prozesse |
| Office Integration | Direkte (rechtssichere) Ablage in SAPERION erhöht die Auffindbarkeit von Informationen |
| Replikation "built-in" | Sicherungskopien (Spiegelungen) können auf "günstigem" Speicher erfolgen, während das Produktionssystem auf schnellem (= teurem) Speicher betrieben wird. Lastverteilung und Failover für große Systeme |
| SAPERION InterServer | Stichwort "Content Integration" (Konsolidierung von unterschiedlichen Inhaltsquellen) |
| SAPERION Viewer & Annotationen | Dokumente können "augmentiert" werden und ihnen können "transparente" Annotationen hinzugefügt werden, ohne das ursprüngliche Dokument zu modifizieren (wichtig in Rechtsabteilungen und im Worfklow) |
| Signatur, Verschlüsselung etc. | Schutz vor unberechtigten Zugriffen, einfache Integration des elektronischen Dokumentenaustauschs (z.B. Rechnungswesen) |
| Smartlinks | Verknüpfung von andernfalls separater Information (z.B. gescannte Seite mit E-Mail) für schnelle Navigation und Schaffung von "Wissensnetzwerken" |
| SNMP | Einheitliche Sicht auf Hardware- und Softwareinfrastruktur eines Unternehmens (Investitionsschutz) |
| Speicherung aller Informationen auf dem Storage-System | Vollständiges Daten-Recovery ist selbst nach Totalverlust einer SAPERION-Installation direkt vom intakten Speichermedium aus |
| Transparente Erzeugung von Masken für Rich und Web Client | Reduktion von Implementierungsaufwänden |
| Unterstützung von CAD-Systemen | Einfache Anwendungen im Rahmen des Product Lifecycle Managements ohne umfangreichen Implementierungsaufwand möglich |
| Verschlüsselte Übertragung von Dokumenten | Hohe Sicherheit auch "auf der Leitung" |
| Verteilte Datenhaltung | Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten, weltweit oder in unterschiedlichen Außenstellen |
| Web Gateway | Einbettung von SAPERION-Funktionen in Web-basierende Applikationen im gewohnten Look&Feel |
| Weitgehende Single-Workplace Administration | Betrieb von SAPERION kann zentralisiert organisiert und überwacht werden |
| Workflow | Automatisierte Abläufe inkl. Historie, Rollenmodellen, Eskalationen, Stellvertretungen, Wiedervorlagen |
| Workflow-Audit-Trail wird archiviert | Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten) |
| Zertifizierte Qualität | von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung |
SAPERION ECM Edition
Investitionsschutz sowie flexible, integrierbare und interoperable Systeme werden durch SAPERION-Produkte mit ihren unterschiedlichen Abstraktionsebenen gewährleistet
SAPERION ECM Edition
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