SAPERION Option - Security

Verabschieden Sie sich von Papier und machen Sie Ihre elektronischen Dokumente rechtsgültig. Das kann Ihre Prozesskosten um bis zu 80% senken.

NUTZEN

• Optimierung Sie Ihre internen Prozesse durch Vermeidung von Medienbrüchen
• Beschleunigung Sie diejenigen Abläufe, in die Ihre Geschäftspartner und Kunden integriert sind
• Schonen Sie die Ressourcen, die sonst für die papierbasierte Bearbeitung nötig sind
• Halten Sie Regularien und rechtliche Anforderungen ein
• Schaffen Sie Vertrauen durch rechtssichere elektronische Geschäfte

SAPERION Option - Security

Wenn Sie auf den Medienbruch Papier verzichten, schlagen Sie drei Fliegen mit einer Klappe: Sie senken Ihre Prozesskosten, beschleunigen Ihre Abläufe und können schneller auf Ihre Kundenwünsche reagieren.

Die SAPERION Security Option auf Basis von herstellererklärten Signaturanwendung wie z.B. von AuthentiDate (u.a. Betreiber eines akkreditierten Zeitstempeldienstes), gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre elektronischen Dokumente Signaturgesetz-konform zu unterschreiben – und ehemals papierbasierte Prozesse umzuwandeln.

80% Prozesskosten einsparen

Studien bestätigen, dass Unternehmen speziell im Fall des elektronischen Rechnungsaustauschs bis zu 80% Prozesskosten einsparen können. Schon mit der Grundausstattung der SAPERION Security Option können Sie Ihre elektronischen Dokumente durch verschlüsselte Ablage mit Passwort-Zugang zusätzlich absichern.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente mit einer fortgeschrittenen digitalen Signatur versehen. Nutzen Sie diese Signaturen für kritische interne Freigabeprozesse und verleihen Sie Ihren Stempeln mehr Rechtssicherheit.

Um höchste Beweiskraft zu erreichen, können Sie auf die Kombination mit der AuthentiDate- oder Secrypt-Signaturkomponente zurückgreifen, um sämtliche Dokumente Signaturgesetz-konform zu signieren.

Machen Sie Ihren externen Datenaustausch rechtsgültig

Externe, per E-Mail übermittelte Dokumente können automatisiert verifiziert werden. Bei Rechnungen wird selbstverständlich ein GDPdU-konformer Prüfbericht für die spätere Steuerprüfung mit archiviert.

Rechtssicherheit ist oberstes Gebot: Jedes elektronische Dokument, dessen Integrität oder Authentizität nicht festgestellt werden konnte, wird zur Sonderbehandlung durch einen Verantwortlichen herausgefiltert.

SAPERION Option - Security

Kernfunktionalitäten:

• fortgeschrittene digitale Signatur
• Schnittstelle für Qualifizierte Signatur
• verschlüsselte Speicherung
• automatisierte und manuelle Signaturverifikation
• GDPdU-konformer Prüfbericht für Rechnungen
• Versand signierter Dokumente per E-Mail 
• Freizeichnung mit elektronischer Unterschrift

SAPERION Option - Security

Funktionen & Nutzen

SAPERION Option - Security

Papierloser Geschäftsprozess mit elektronischer Unterschrift

SAPERION Option - Security

PASSENDE DOWNLOADS

Dokumente zu dieser Lösung

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Kundenberichte

Kunden	Details
	Die RWE Trading GmbH, eines der führenden Energiehandelshäuser in Europa, wickelte die Handelsgeschäfte bisher in Papierform ab. Diese Vorgänge sind nun digitalisiert. Rechtssicherheit und Konformität stehen dabei – wie in der Energiewirtschaft häufig hoch priorisiert – im Vordergrund. Desweiteren wurden die Prozesse im so genannten Back Office an den einzelnen Standorten standardisiert und optimiert.
	Der Einsatz einer integrierten SAPERION-Lösung mit qualifizierter digitaler Signatur der AuthentiDate AG wurde das Ziel einer optimierten Vorgangsbearbeitung erreicht. Die digitale Signatur ersetzt zusätzlich die handschriftliche Unterschrift bei der Freizeichnung von Rechnungen. Realisierungspartner ist hier die codia Software GmbH.