PARTNERLÖSUNG: Archivlösung für kommunales Finanzwesen mit SAP-PSM
SAP® R/3 PSM wird zunehmend zum Standardverfahren für das kommunale Finanzwesen. Durch eine Archivierungslösung der AFI kann der Nutzen dieser Anwendung nochmals deutlich gesteigert werden.
Branchenfokus
Kommunen, Stadtkassen, öffentliche Verwaltung
PARTNERLÖSUNG: Archivlösung für kommunales Finanzwesen mit SAP-PSM
SAP® R/3 PSM wird zunehmend zum Standardverfahren für das kommunale Finanzwesen. Durch eine Archivierungslösung der AFI kann der Nutzen dieser Anwendung nochmals deutlich gesteigert werden.Mit dem Szenario „Spätes Archivieren mit Barcode“ werden die Dokumente erst archiviert, nachdem sie als Papier alle notwendigen Ämter und Fachabteilungen durchlaufen haben und dort bearbeitet wurden. Bereits während der Erfassung eines Vorgangs in R/3 wird aber schon die Verknüpfung dieses SAP-Anwendungsbelegs mit der Dokumentennummer des später gescannten Belegs vorbereitet. Alle im kommunalen Verfahren üblichen Belegarten können archiviert werden: Auszahlungs- und Einnahme-Anordnungen, Dauer-Anordnungen und logistische Eingangsrechnungen.
Bei internen und externen Rückfragen zu einem Vorgang können die relevanten Belege schnell und komfortabel aus SAP heraus recherchiert werden.
Auch für Kommunen gilt der Bürger zunehmend als Kunde – zumindest was Service und Freundlichkeit angeht. Ein entscheidender Faktor für guten Service ist dabei der schnelle Zugriff auf wichtige Informationen. Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung mit SAPERION bringen hier auch im kommunalen Finanzwesen mit viel Bürgerkontakt wesentlichen Nutzen.
PARTNERLÖSUNG: Archivlösung für kommunales Finanzwesen mit SAP-PSM
- Bürgerfreundlichkeit durch hohe Auskunftsbereitschaft
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter und dezentrale Verfügbarkeit von Informationen
- Arbeitsplätze werden unabhängig von Papierablagen, dadurch Platzgewinn und Zeitgewinn
- Recherche aller relevanten Belege (Deckblatt und Originalanlagen) direkt aus SAP® R/3 PSM
- Originalbeleg bei der Bearbeitung in SAP® R/3 PSM ist immer im Zugriff
- Finanzbuchhaltung und kamerales Verfahren werden unterstützt
- Minimaler Supportaufwand, da keine Client-Installationen erforderlich
- flexibel erweiterbar (z.B. um SAP-Belege, Office, eMail-Integration u.a.)
PARTNERLÖSUNG: Archivlösung für kommunales Finanzwesen mit SAP-PSM
AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH
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