Rudi Göbel GmbH & Co. KG entscheidet sich für ProComp!
Die Rudi Göbel GmbH & Co. KG aus Helmbrechts, Hersteller technisch hochwertiger Spritzgießteile, Metallstanzteile und Hybridteile, hat die ProComp GmbH aus Marktredwitz mit der Einrichtung einer unternehmensweiten Lösung für ein Enterprise Content Management (ECM) beauftragt.
Das Unternehmen realisiert umfangreiche Projekte im Kunststoff- und Metallbereich und liefert ganze Baugruppen und komplette Fertigteile. Ein schneller und einfacher Informationsfluss ist hier Voraussetzung für eine konsequente Kundenorientierung. Dabei ist entscheidend, dass die benötigten Informationen aus verschiedenen Systemen und Ablagen integriert werden und zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Diese Anforderungen erfüllte ProComp mit einem System von SAPERION. „Wir bieten keine einzelnen Werkzeuge, sondern eine Lösung, die in die IT-Umgebung unserer Kunden integriert ist“, erklärt Rolf Brilla, Geschäftsführer von ProComp: „Papierstapel, überfüllte Aktenschränke, lose Blätter und aufwendige Dateisuche im System gehören mit unseren Dokumentenmanagement-Systemen der Vergangenheit an.“ Als exklusiver SAPERION Premium-Partner in der Region konzipierte ProComp eine maßgeschneiderte Lösung und setzte sie um: Durch die Integration der SAPERION Produkte wurden die Möglichkeiten eines ECM-System mit den Schwerpunkten Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow Management bzw. Business Process Management realisiert. Ausgehende Dokumente werden nun archiviert, eingehende Papiere werden gescannt, in den Workflow geschickt und Belege mit dem kaufmännischen Vorgang verknüpft. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die beteiligten Mitarbeiter haben jederzeit einen schnellen Überblick über alle laufenden Prozesse, der Durchlauf wird enorm beschleunigt und z. B. Skontofristen werden nicht mehr versäumt. Bereits vorhandene Papiere wurden ebenfalls elektronisch archiviert. So bleibt mehr Zeit, sich um das zu kümmern, was bei Rudi Göbel im Mittelpunkt steht: die Anliegen der Kunden.