SAPERION erweitert Inbound Suite um Connector für eCopy ShareScan

Dezentral scannen und zentral in SAPERION ablegen: Mit dem neuen Connector zu eCopy ShareScan sind SAPERION ECM und Workflow -Anwender in der Lage, Papierdokumente auch dezentral über Multifunktionsgeräte zu erfassen. Durch die Authentifizierung für SAPERION direkt am Gerät sind alle Ablagetätigkeiten – wer hat wann was gescannt? – nachvollziehbar und das Unternehmen hält die Compliance-Richtlinien ein.

Bereits getätigte Investitionen in beide Technologien lassen sich dadurch besser ausnutzen, Zeit wird gespart und es kommt zu weniger Fehlern bei der Ablage, da der Anwender seine Dokumente selber scannt. Mit Multifunktionsgeräten lässt sich auf engstem Raum Standkosten-sparend drucken, kopieren, scannen und faxen. Da alle modernen Geräte inzwischen über eine Bildschirmkomponente zur manuellen Eingabe von Daten direkt am Gerät verfügen, kann der Anwender über ein Touch-Screen oder eine angeschlossene Tastatur auswählen, was mit den eingescannten Dokumenten geschehen soll: Kopieren, Fax- und Mailversand oder auch das Speichern in einem Netzwerk-Verzeichnis.
Durch den neuen SAPERION Connector basic for eCopy ShareScan erhält er nun zudem die Möglichkeit, die gescannten Dokumente in seinen SAPERION Eingangskorb zu übertragen. Dort können sie weiter strukturiert, in das relevante Zielarchiv gespeichert und zur späteren Suche indiziert werden. Die Mandantenfähigkeit von SAPERION wird dabei voll unterstützt.
„Mit eCopy ShareScan sowie weiteren verfügbaren Dokumenten-Services stellen wir SAPERION-Anwendern Funktionen zur Batch- als auch zu Dokumentenverarbeitung zur Verfügung“, erklärt Dr. Martin Bartonitz, Product Manager Workflow der SAPERION AG. So können Dokumente über Leerseiten oder Batchcodes getrennt werden, in Standardformate wie TIFF, PDF oder PDF/A 1b gewandelt, geradegerichtet und gesäubert werden. Im Falle von PDF kann der Volltext per OCR als Suchtext integriert werden. Ebenso lassen sich PDF-Dokumente mittels Passwort verschlüsseln sowie vor einem späteren Drucken schützen. Für jedes Multifunktionsgerät kann in eCopy über eine zentrale Administration von Profilen festgelegt werden, welche Funktionen den Anwendern auf diesem Gerät zur Verfügung gestellt werden sollen. Zudem lässt sich der SAPERION-Connector in Verbindung mit der eCopy ScanStation auch an Scannern verwenden.
eCopy, Inc. ist ein innovativer Anbieter von offenen und flexiblen Lösungen zur schnellen Integration papierbasierender Informationen in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen. Eine Vielzahl von Branchen – darunter Rechtsanwaltskanzleien, Finanzdienstleister und Kreditinstitute sowie öffentliche und private Einrichtungen des Gesundheitswesens – nutzen eCopy, um Informationen abzurufen, zu bearbeiten, zu verteilen, gemeinsam zu nutzen und damit einen unmittelbaren Mehrwert im operativen Geschäft zu erzielen. Zu den Kunden von eCopy zählen GE, Time Warner Inc., Yahoo, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Clifford Chance, Siemens, Cisco Systems, Saab und Sony Corporation. eCopy, Inc. ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit einer Hauptverwaltung in den Vereinigten Staaten und Niederlassungen in Japan, Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Skandinavien, Australien sowie Vertriebsstützpunkten in Mexiko, Kanada, Lateinamerika, Singapur und Neuseeland. Weitere Informationen sind unter
www.ecopy.com erhältlich.