Energie-Control GmbH (e-control)

Mit SAPERION wurde eine sichere und flexible Lösung zur Archivierung und zum Dokumentenmangement ausgewählt, die sich leicht in die vorhandene heterogene Systemlandschaft integrieren ließ. So werden über die SAPERION Notes Bridge E-Mails und Attachments aus Lotus Notes heraus archiviert und auch das ERP-System RS2 der Fa. Ramsauer & Stürmer ist in SAPERION integriert worden.

Energie-Control GmbH (e-control)

HERAUSFORDERUNG

• jährlich mehr als 150.000 Formulare, Rechnungen und Dokumente sollen schneller bearbeitet werden
• Gewährleistung und optimieren eines zuverlässigen Kundenservices

LÖSUNG

• Groupware und DMS mit der SAPERION Notes Bridge auf elegante Weise verschmolzen
• Lotus Notes® als führende Anwendung, in die alle ERP und Archivfunktionen eingebunden sind
• Automatisierte Übernahme von Dokumenten aus Systemen wie Lotus Notes®, ERP RS2 und einer Oracle-Datenbank in das DMS

Energie-Control GmbH (e-control)

• Die Durchlaufzeiten von Dokumenten und Formularen haben sich auf ein Minimum reduziert
• Dokumente aus den verschiedenen Softwaresystemen einfach und schnell verfügbar gemacht
• Benutzerfreundliche Integration: Die Anwender arbeiten weiterhin in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung
• Die Archivierungsvorgänge wurden komplett automatisiert