Fleurop AG

Projekt 1: Archivierung der SAP R/3 Daten zur Entlastung des SAP-Produktivsystems, Hochverfügbarkeitslösung der archivierten SAP-Daten und Erfüllung der Anforderungen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Im 2. Projektteil wurde die Archivierung der Flora-Cheques und Fleurop-Auftragsbelege (70.000 Aufträge/Tag) realisiert.

Fleurop AG

HERAUSFORDERUNG

Regelmäßig zu Weihnachten, Valentins- und Muttertag stapeln sich Hunderttausende von Auftragsbelegen, Flora-Cheques von Fleurop-Floristen aus ganz Deutschland in der Berliner Unternehmenszentrale der Fleurop AG. Die permanent ansteigenden Datenmengen erschwerten zunehmend die schnelle Verfügbarkeit von Informationen und verzögerten eine rasche Bearbeitung der Aufträge.

LÖSUNG

Das Unternehmen entschied sich für die Einführung einer SAPERION Lösung zur langfristigen Archivierung ihrer SAP®-Daten und -Dokumente. Ausschlaggebend für SAPERION waren seine gute Integration in R/3 sowie die leichte Bedienbarkeit.

Fleurop AG

• Die Performance der SAP® R/3 Datenbanken verbesserte sich durch den SAPERION Einsatz nachhaltig – bei gleichzeitig stark ansteigender Datenmenge

• Unmittelbar verfügbare Informationen ermöglichen eine rasche Auftragsrecherche im Archiv

• Revisionssichere Archivierung von Fleuropgrüßen mit höchst unterschiedlichen Belegformen

• Erkennung und Buchung via leistungsfähiger OCR bzw. Barcode Engine von bis zu 80.000 Flora-Cheques täglich

• Alle SAP®-Daten, die im Online-Betrieb nicht mehr benötigt werden, stehen nun revisionssicher archiviert in SAPERION für die weitere Recherche zur Verfügung

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