Initial adrett GmbH & Co. KG

Ein Dokumentenmanagement - System (DMS) von SAPERION soll die tägliche Papierflut der Initial Adrett GmbH & Co. KG bewältigen. Eingehende Dokumente werden durch eine Scan - Lösung auf Basis von Kofax Ascent Capture erfasst. Zusätzlich werden Spool - Dateien aus einer IBM AS/400 und neu erstellte Office - Dokumente in SAPERION archiviert. Der Zugriff auf das Archiv ist von allen Arbeitsplätzen im Unternehmen jederzeit möglich.

Initial adrett GmbH & Co. KG

HERAUSFORDERUNG

• Stetiges Wachstum an Papier durch Rechnungen, Lieferscheine und Korrespondenz
• Enorme Probleme wegen des teuren Büromaterials, knappen Archivraums und vor allem langer und lästiger Suchzeiten nach Dokumenten
• Suche nach einer digitalen Lösung zur Verwaltung des täglichen Datenaufkommens

LÖSUNG

• DMS mit abschließender digitaler, optischer Archivierung der Geschäftsdokumente
• Schnittstelle zur Recherche von AS/400-Daten

Initial adrett GmbH & Co. KG

• Jederzeitiger Online-Zugriff von allen Arbeitsplätzen auf das gesamte Archiv
• Der Einsatz der papierlosen Archivierung spart neben Material- und Personalkosten auch Büroraum
• Erfassung von bis zu 100.000 Dokumenten pro Tag
• Informationen sind unkompliziert im Unternehmen verfügbar und werden durch effiziente Arbeitsabläufe in Wissen verwandelt
• Hohe Flexibilität durch vielfältige Schnittstellen und einfaches Customizing"