»Wir können mit der SAPERION Lösung den gesamten E-Mail-Verkehr an Hand von Kunden- oder Projektakten lückenlos nachvollziehen. Die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit ist gewährleistet.«

Jurij Zigon, DV-Koordinator Holding Bremer Entsorgung GmbH & Co. KG
Compliance

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Tina Bohlmann
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Unternehmenslösungen

Compliance

Die Grundfunktionsweise aller SAPERION-Produkte ist eine hervorragende Voraussetzung für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Verpflichtungen in Ihrem Unternehmen. Compliance sollte keine Insel-Lösung sein, sondern Teil einer integrierten Sicherheits- und Compliance-Strategie.

NUTZEN

  • Erhöhen Sie Ihre Auskunftsfähigkeit durch revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente
  • Verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die Standardisierung von Audits, Analysen und Reportings
  • Erreichen Sie Kostensenkungen im Zusammenhang mit Non-Compliance- Vorfällen durch eine deutliche Verringerung der Fehlerrate
  • Machen Sie elektronische Dokumente mit einer digitalen Signatur rechtsgültig, so sind Sie für die nächste Steuerprüfung vorbereitet
  • Schützen Sie sensible Dokumente durch flexible Zugriffsrechte
  • Verknüpfen Sie Ihre technische Dokumentation mit relevanten Informationen

Compliance

Mit den SAPERION-Produkten können Sie Ihre IT-Infrastruktur mit einer leistungsstarken Informationsplattform für die Unterstützung sämtlicher dokumentenbasierter Abläufe ausstatten. Von der Einzelanwendung für die Optimierung ausgewählter Prozesse bis zur einheitlichen Konzernlösung verfügbar.

SAPERION ECM Edition

Sämtliche Unternehmensdokumente bleiben über Ihren Lebenszyklus hinweg revisionssicher. mehr...

SAPERION Signaturlösung

Machen Sie Ihre elektronischen Dokumente rechtsgültig. mehr...

SAPERION E-Mail Lifecycle Management

Gehen Sie absolut rechtskonform (und Ressourcen-schonend) mit Ihrer E-Mail-Flut um. mehr...

SAPERION Suite for SAP

Erweitern Sie Ihr SAP-System um wichtige Funktionalitäten zur Wahrung der Rechtssicherheit. mehr...

SAPERION for MOSS

Fügen Sie Ihrer Kooperations-Plattform zentrale Compliance-Funktionalitäten hinzu. mehr...

Compliance

FUNKTIONEN & NUTZEN

Ausgewählte Funktionen Ihre Vorteile
Automatische Renditions Für Langzeitarchivierung von ansonsten flüchtigen Dokumenttypen wie Word, Excel, etc.
Durchgängige Protokollierung Lückenloser "Verwendungsnachweis" von Dokumentenempfang bis zur Speicherung oder Auslieferung
Fein abgestimmte Rechtestruktur Flexible Vergabe von Berechtigungen (besonders wichtig für hochgradig regulierte Bereiche wie z.B. Pharma-Branche, öffentlicher Sektor)
Individuelle elektronische Signaturen und Batch-Signaturen und -verifikation Für vollständig papierfreie und dennoch rechtssichere Prozesse
Workflow-Audit-Trail wird archiviert Lückenloser Nachweis von Verarbeitungsaktionen (wichtig in stark regulierten Branchen mit umfangreichen Nachweispflichten)
Zertifizierte Qualität von internationaler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Name darf nicht genannt werden) belegte Konformität mit einschlägigen Normen der deutschen Rechtssprechung

Compliance

Einhaltung der gesetzlich relevanten Verpflichtungen vom Dokumenteneingang bis zur Speicherung oder Auslieferung

Compliance

Passende Partnerlösungen:

  • LCM - Legal Contract Management Die Vertrags- und Risikomanagementlösung LCM - Legal Contract Management ermöglicht eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen und eine Automatisierung der Prozesse. Durch Kosten- und Terminüberwachungen via Wiedervorlagen werden Risiken erkannt und vermieden.
  • CI David-Connect Der CI David-Connect in der Version David.zehn! ist eine umfassende Integration in das Dokumentenmanagement-System von SAPERION.
  • CI SOX-Solution Der CI Mail-Connect ermöglicht es, Mail-Server-Anwendungen vollständig in das DMS von SAPERION zu integrieren.
  • GDPdU-Center Seit dem 1. Januar 2002 sind Unternehmen dazu verpflichtet die originär digitalen, steuerlich relevanten Daten in auswertbarer Form nach GDPdU für die Steuerprüfung elektronisch verfügbar zu halten.
  • Macros GroupWise Gate Mit dem GroupWise Gate bietet macros einen leistungsfähigen Baustein für die Kommunikation mit Novell® GroupWise.
  • DATEV-DMS classic Durch die Lösung DATEV-DMS classic stehen alle geschäftsrelevanten Dokumente, E-Mails und Informationen schnell und standortübergreifend in einem zentralen elektronischen Archiv bereit.
  • E-Mailarchiv "DOMINO Compliance für Lotus Notes" Die Lösung ermöglicht die gestzeskonforme Archivierung des gesamten oder des dienstlichen Mailverkehrs.